Yönetim Kurulu Nedir?

11 Ağustos 2023

Yönetim Kurulu, görevleri açıkça tanımlanmış, yetkilerinin bir bölümünü devretmiş, yetkisini devrettiği kişilerin başarısını takip etmek için gerekli gözetim mekanizmasını oluşturmuş, kaliteli kararlar alabilecek zenginlikte üye yapısına ve bu üyelerin şirkete azami ölçüde katkı yapabilmesi için uygun ortama sahip şirketin yönetiminden sorumlu kuruldur. Ayrıca, bu kurul şirketin uzun vadeli stratejik hedeflerini belirlemek, şirketin performansını sürekli olarak izlemek ve gerektiğinde müdahale etmek gibi görevleri de üstlenir.

Lider bir yönetim kurulu, şirketin doğru stratejileri uygulayıp fırsatları değerlendirirken, üstlendiği riskleri de başarıyla yönetmesini sağlar. Bu yönetim kurulu, şirketin sadece mevcut durumu değil, gelecekteki potansiyelini de göz önünde bulundurarak hareket eder.

Fonksiyonel bir yönetim kurulu, yönetim (management) ile kurumsal yönetim (governance) arasındaki farkı kavramış ve bunu iş görme tarzına yansıtmış olmalıdır. Bu farkı anlayarak, yönetim kurulu, şirketin günlük operasyonları ile stratejik hedeflerini birbirinden ayırır ve bu iki alanın uyum içinde çalışmasını sağlar.

Başarılı bir yönetim kurulu, şirket içerisinde düzgün işleyen bir raporlama sistemi için iç denetim ve iç kontrol mekanizmalarının oluşturulmasını sağlar. Bu sistemler, şirketin finansal ve operasyonel performansının izlenmesini kolaylaştırır ve herhangi bir sapma durumunda hızlı müdahale imkânı sunar.

Etkili bir kurul, şirketi yönetme sorumluluklarını, yetkisini devrettiği profesyonel yöneticiler aracılığıyla yerine getirir. Bu profesyonel yöneticiler, kendi alanlarında uzman olup, yönetim kurulunun belirlediği stratejik hedeflere ulaşılması için gerekli adımları atarlar.

İyi yapılanmış bir kurul, şirketin geleceğini belirleme potansiyeline sahip önemli konuları tartışır. Bu tartışmalar, sadece mevcut durumun değerlendirilmesiyle sınırlı kalmaz, aynı zamanda şirketin uzun vadeli hedeflerine ulaşması için gerekli stratejilerin belirlenmesini de kapsar.

İdeal durumda yönetim kurulunun koordinasyon ve motivasyon sorununa neden olmayacak, ancak ihtiyaç duyulan farklı bilgi ve yetenekleri bünyesinde barındırabilecek sayıda üyeden oluşması gerekmektedir.

Yönetim kurulu uygulamada;

Oy çokluğunu sağlamak amacıyla tek sayıda üyeden oluşmaktadır. Bu, karar alma süreçlerinde tıkanıklık yaşanmaması ve hızlı karar alınabilmesi için önemlidir.

Etkinliğin en üst noktada sağlanabilmesi için az sayıda kişiden oluşmaktadır. Bu sayı genellikle beş ile sekiz arasındadır. Az sayıda üyenin bulunması, daha hızlı ve verimli toplantılar yapılmasını sağlar ve karar alma süreçlerini hızlandırır.

Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerin Görev ve Sorumlulukları

Görevlerini yasaların ve şirket içi düzenlemelerin öngördüğü çerçevede yapmak ve hâkim olması gereken dokümanları incelemek

Kurum stratejilerine karar vermek, yeni stratejik kararların geliştirilmesi sürecinde üst yönetimi yönlendirmek ve yöneticilere gerekli desteği sağlamak

Uzun dönemli finansal stratejiyi, sermaye yapısını ve kurallarını belirlemek ve güncellenmek

Stratejik kararların üst yönetim tarafından ne oranda başarıyla uygulandığını kontrol etmek

Onayına tabii işlemleri ve kararları şirketin çıkarları doğrultusunda takip etmek ve sonuçlandırmak

Şirketin ardıllık planını onaylamak, İcra Kurulu Başkanı (CEO) performansını değerlendirmek

Kurum performans kriterlerine karar vermek

Yönetim kurulu genelinin ve üyelerinin performans değerlendirmelerinin etkin şekilde yapılmasını sağlamak

Şirket bütçesini onaylamak ve dönemsel gerçekleşme oranlarını takip etmek

Bütçe dışı harcama taleplerini değerlendirmek ve onaylamak

Şirketin ara dönem ve yıl sonu mali tablolarını ve faaliyet raporunu onaylamak

Şirketin iç kontrol/iç denetim sistemlerinin sağlıklı şekilde işlemesini temin etmek, yapılacak geliştirmeleri onaylamak

Şirketin karşı karşıya olduğu risklerin başarıyla yönetilebilmesi için gerekli önlemleri almak ve risk yönetim mekanizmasının sağlıklı işlemesini sağlamak

Organizasyonel değişiklik kararı vermek

Yeni ürün kategorisine girme kararı vermek

İcra Kurulu

İcra kurulu, anonim şirkete daha fazla zaman ayırıp, yönetime katkı sağlayabilecek kişilerden oluşmasının yanında, aynı zamanda yönetimin iç halkasını da meydana getirir. Bu kurul, şirketin stratejik hedeflerine ulaşması için gerekli kararların alınmasında ve uygulanmasında önemli bir rol oynar. Yönetimde aktif rol oynamakla birlikte, icra kurulu yönetim kurulundan tümüyle farklıdır. İcra kurulu, günlük operasyonların yürütülmesi ve şirketin performansını artırmak için gerekli adımların atılmasında kritik bir işlev üstlenir. Yönetim kurulu ise daha çok stratejik yönlendirme ve denetleme görevlerini yerine getirir.

İcra Kurulunun Rol ve Sorumlulukları

Amacı

Yönetim kurulunun delege ettiği yetkiler kapsamında şirketi en iyi şekilde yönetmek ve şirketin uzun vadeli başarısını sağlamak
Şirketin hedeflerine ulaşması için gerekli tüm kaynakları ve süreçleri en verimli şekilde kullanmak

Rolleri

Belirlenen stratejik kararların şirket faaliyetlerine yansıtılmasını temin etmek ve bu kararların uygulanmasını sürekli olarak izlemek
Organizasyon yapısını geliştirmek, çalışanların yeteneklerini en üst düzeye çıkarmak ve şirketin kaynaklarını etkin bir şekilde yönetmek
Şirketin operasyonel süreçlerini optimize ederek verimliliği artırmak ve maliyetleri düşürmek

Sorumlulukları

Şirketin performansının üzerinde uzlaşılan planlara, politikalara ve stratejilere uygunluğu konusunda yönetim kuruluna karşı sorumlu olmak ve düzenli olarak raporlama yapmak
YK'nın belirlediği vizyona ulaşılmasını sağlayacak birim stratejik hedeflerinin belirlenmesini sağlamak, stratejilerin şirket içi iletişimini ve içselleştirilmesini teşvik etmek
Şirketin risk yönetimi süreçlerini geliştirmek ve potansiyel riskleri önceden tespit ederek gerekli önlemleri almak

Görev ve Yetkileri

Stratejik plan, bütçe ve yatırım planlarını YK onayına sunmak, bu planların detaylı analizlerini ve olası sonuçlarını da eklemek
Üzerinde uzlaşılan stratejiye uygun yıllık planlar geliştirerek yönetim kuruluna sunmak, bu süreçte çeşitli senaryoları ve alternatif yolları değerlendirmek
Birimlere ve birim liderlerine iş hedefleri atamak, bu hedeflerin gerçekleştirilmesi için gerekli kaynakları ve eğitimleri sağlamak
Şirketin bütün ticari faaliyetleriyle ilgili riskleri kapsayan etkili bir iç kontrol mekanizmasının işlemesini sağlamak, bu mekanizmanın düzenli olarak gözden geçirilmesini ve güncellenmesini sağlamak
Mali işler süreçlerinin ve operasyonel faaliyetlerin mevzuat ve kurallara uygun olarak gerçekleşmesini sağlamak, bu süreçlerin verimliliğini artırmak için sürekli iyileştirmeler yapmak
İşletme Sermayesi Optimizasyonu ve optimum finansal kaynak kullanımını gerçekleştirmek, bu süreçleri sürekli olarak izlemek ve değerlendirmek
Gerekli bilgilerin yönetim kuruluna doğru, zamanında ve açık bir şekilde iletilmesini sağlamak, bu bilgilerin anlaşılır ve erişilebilir olmasını sağlamak
Yönetim kurulunun değerlendirmesi ve onayına çıkarılması gereken kritik yönetim kararlarını belirlemek, bu kararların olası etkilerini ve alternatif çözümlerini de sunmak

💡 Ifastürk İle Güvenilir Yönetim Kurulu Danışmanlığı

Eğer şirketinizin geleceğini güvence altına almak ve başarılı bir yönetim kurulu oluşturmak istiyorsanız, Ifastürk'ün uzman danışmanlık hizmetlerinden faydalanabilirsiniz. Ifastürk, profesyonel ekibi ile şirketinizin stratejik hedeflerine ulaşması ve sürdürülebilir başarılara imza atması için gereken tüm desteği sağlar. Yönetim kurulu süreçlerinizi daha etkin hale getirmek ve şirketinizin performansını artırmak için Ifastürk ile hemen iletişime geçin!