Government Gateway Nedir? UK'de Şirket Kuranlar İçin Kapsamlı Rehber
2025-07-19 22:59:37          Kategori: İŞ KURMA REHBERİ

GOVERNMENT GATEWAY NEDİR? NASIL ALINIR?


Birleşik Krallık'ta şirket kurmak, vergi yükümlülüklerini dijital olarak yönetmek ve devlet hizmetlerine çevrimiçi erişim sağlamak isteyenler için atılması gereken ilk adım Government Gateway hesabı oluşturmaktır. HMRC (HM Revenue and Customs - Majestelerinin Gelir ve Gümrük İdaresi) başta olmak üzere pek çok resmî kurumla dijital iletişimi mümkün kılan bu sistem, hem bireyler hem de şirketler için kapsamlı bir e-devlet kapısı işlevi görür.

Peki, Government Gateway tam olarak nedir? Nasıl çalışır ve şirket kurmak isteyenlere ne gibi kolaylıklar sağlar? Bu dijital platforma nasıl kayıt olunur? Özellikle Birleşik Krallık'ta şirket kurmayı planlayan bireyler için Government Gateway dijital platformunun neden önemli olduğunu ve nasıl kullanılacağını rehber niteliğindeki yazımızda detaylı olarak açıkladık.

Bu dijital platformu kullanarak yapabileceğiniz işlemleri, hesabınıza nasıl giriş yapabileceğinizi, vergi bilgilerinizi nasıl ekleyebileceğinizi, kullanıcı bilgileriniz kaybolduğunda nasıl bir yol izlemeniz gerektiğini ve daha pek çok önemli detayı yazımızdan öğrenebilirsiniz. Government Gateway, Birleşik Krallık'ta iş yapmayı düşünen herkes için vazgeçilmez bir araç olduğundan, bu platformu doğru ve etkin kullanmak büyük önem taşımaktadır.

Government Gateway Nedir?

Government Gateway, Birleşik Krallık hükûmetinin çevrim içi hizmetlerine erişim sağlayan resmî bir kimlik doğrulama sistemidir ve 2001 yılında geliştirilmiştir. Bu sistem, vatandaşların ve işletmelerin dijital ortamda devlet hizmetlerine güvenli bir şekilde erişmesini sağlar. Özellikle HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs) gibi kurumların sunduğu vergi ve işletme hizmetlerine erişmek için kullanılır. Kullanıcılar tek bir Government Gateway kullanıcı kimliği (User ID) ve şifresiyle çeşitli hizmetlere kolayca ulaşabilir.

Birleşik Krallık; Galler, İngiltere, İskoçya ve Kuzey İrlanda'yı kapsar. Government Gateway de bu dört ülkenin tamamında geçerli olup vergi işlemleri ve şirket kuruluşları gibi süreçlerde kullanılır. Bu nedenle, Birleşik Krallık'ın herhangi bir bölgesinde şirket kurmayı veya iş yapmayı planlayan bireylerin Government Gateway üzerinden erişebilecekleri birçok önemli hizmet bulunmaktadır.

Government Gateway, KDV VAT işlemlerinden kişisel vergi beyanlarına, Ulusal Sigorta (National Insurance) bilgilerinden işletme kayıtlarına kadar oldukça geniş bir yelpazede hizmet sunar. Bu platform sayesinde işletme sahipleri ve bireyler, zamanlarını ve kaynaklarını verimli kullanarak bürokratik işlemleri dijital ortamda halledebilirler. Government Gateway sistemine giriş yapabilmek için Government Gateway User ID ve şifre gerekir. Bu bilgiler, kullanıcının kimliğini doğrulamak ve sistem güvenliğini sağlamak açısından son derece önemlidir.

Neden Government Gateway Hesabına İhtiyacınız Var?

Birleşik Krallık'ta faaliyet göstermek isteyen bireyler ve işletmeler için pek çok resmî süreç dijital olarak yürütülmektedir. Bu dijital altyapının merkezinde yer alan Government Gateway hesabı, kullanıcıya sadece bir erişim aracı değil, aynı zamanda işlemlerini güvenli ve denetlenebilir şekilde yürütme imkânı da sunar.

Bu hesaba sahip olmak, özellikle vergiyle ilgili işlemleri çevrim içi ortamda takip etmek ve yönetmek açısından kritik öneme sahiptir. Birleşik Krallık'taki iş süreçlerinin dijitalleşmesi, işletme sahiplerinin zamandan tasarruf etmesini sağlarken, aynı zamanda bürokrasiyi de azaltmaktadır. Hem bireysel hem kurumsal işlemler için bir dijital anahtar olan Government Gateway hesabı sayesinde şunları yapabilirsiniz:

  • Vergi numaralarını ve kayıtlarını sisteme tanımlama,
  • Yeni vergi hizmetleri ekleme ya da mevcut olanları yönetme,
  • Çalışan maaş bordro (PAYE) bildirimlerini HMRC'ye iletme,
  • Kişisel ya da kurumsal gelir bildiriminde bulunma,
  • Şirket bilgilerini güncelleme,
  • Resmî kurumlarla güvenli iletişim kurma,
  • Vergi iadelerini kolayca talep etme.

Tüm bunların yanı sıra, sisteme tanımlı kullanıcı bilgileri üzerinden ilerleyen işlemler sayesinde yetkisiz erişimin de önüne geçilir. Bu da özellikle hassas finansal verilerin korunması açısından güvenli bir yapı oluşturur. Government Gateway, iki aşamalı doğrulama sistemi ile kullanıcı bilgilerinizi koruma altına alır ve bu sayede veri güvenliğinizi en üst düzeyde tutar.

Süreci basitleştirerek size zaman kazandıran bu sistem aracılığıyla devlet hizmetlerine pratik şekilde erişim sağlayabilirsiniz. İster vergilerini beyan etmek isteyen bir işletmeci olun, ister devlet hizmetlerine ulaşmak isteyen bir birey, Government Gateway hesabı size güvenli bir dijital platform sunar. Özellikle pandemi sonrası dönemde dijital hizmetlerin önemi daha da artmış olup, Government Gateway hesabı olmadan Birleşik Krallık'ta ticari faaliyetleri yürütmek neredeyse imkânsız hale gelmiştir.

Government Gateway Üzerinden Hangi Hizmetlere Erişilebilir?

Government Gateway yalnızca kimlik doğrulaması sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çok çeşitli kamu hizmetlerine merkezi bir erişim noktası sunar. Sistem, kullanıcıların birden fazla devlet hizmetine tek bir giriş noktasından ulaşmasını sağlayarak bürokrasiyi azaltır ve işlemleri hızlandırır. Government Gateway sistemine giriş yaparak yararlanabileceğiniz başlıca hizmetleri şöyle sıralayabiliriz:

  • KDV (VAT) işlemleri ve beyanları,
  • Şirket vergisi (Corporation Tax) yönetimi ve beyannamesi,
  • Gümrük beyannameleri ve dış ticaret işlemleri (Import/Export/Customs Declarations),
  • İnşaat sektörü vergi bildirim sistemi (Construction Industry Scheme-CIS),
  • Kendi kendine gelir vergisi beyanı (Self Assessment),
  • İşverenlere yönelik bordro hizmetleri (PAYE-Pay As You Earn).

Bunlara ek olarak birçok sosyal güvenlik hizmeti de sisteme entegre edilmiştir. Örneğin Ulusal Sigorta (National Insurance) numarasına yönelik işlemler, belirli emeklilik planlarına ilişkin talepler ve sağlık hizmetleriyle ilgili birtakım işlemler bunlardan bazılarıdır. Government Gateway'in en kullanışlı özelliklerinden biri de kişiselleştirilebilir olmasıdır. Kullanıcılar yalnızca ihtiyaç duydukları hizmetleri sisteme ekleyerek hesaplarını özelleştirebilir. Böylece gereksiz bilgi kalabalığından uzak, hedef odaklı ve verimli bir kullanım mümkündür. Sistem, düzenli olarak güncellenmekte ve yeni hizmetler eklenmektedir.

Government Gateway ID Nasıl Alınır?

  1. Government Gateway ID hesabı almak için şu bilgilere ihtiyacınız vardır:

    • Ad ve soyadınız,
    • Geçerli bir e-posta adresi,
    • Güçlü bir şifre ve Government Gateway tarafından "kurtarma kelimesi (recovery word)" olarak adlandırılan, unutmayacağınız özel bir kelime.
  2. Government Gateway ID hesabı oluşturmak için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekir:

    • Öncelikle HMRC'nin resmi web sitesi olan www.gov.uk adresini ziyaret edin.
    • "Don't have an account? Create sign in details" (Bir hesabınız yok mu? Oturum açma bilgilerinizi oluşturun) bağlantısına tıklayın.
    • Açılan sayfada, Government Gateway kullanıcı kimliğinizle ilişkilendirmek istediğiniz geçerli bir e-posta adresi girin.
    • Bu e-posta adresine gönderilen doğrulama kodunu kullanarak e-posta adresinizi onaylayın. Bu adım, hesabınızın güvenliği için önemlidir.
    • Güvenli bir kullanıcı adı ve şifre belirleyin. Şifrenizin en az 8 karakter uzunluğunda olması ve büyük-küçük harf, rakam ve sembol içermesi önerilir.
    • Son olarak, hesabınıza erişimi kaybettiğiniz durumlarda kullanabileceğiniz akılda kalıcı bir kurtarma kelimesi (recovery word) belirleyin.

Bu adımları tamamladıktan sonra sistem size otomatik olarak bir Government Gateway User ID tanımlayacaktır. Bu User ID, hesabınıza giriş yapmak için kullanacağınız temel kimliktir. Bu kimlik numarası oldukça önemli olduğundan mutlaka güvenli bir yerde saklanmalı ve kesinlikle başkalarıyla paylaşılmamalıdır. Kimlik numaranızı not almayı unutursanız, giriş sayfasındaki şifre hatırlatma seçenekleriyle tekrar erişim sağlayabilirsiniz.

Government Gateway Hesabınızı ve Şifrenizi Nasıl Bulabilirsiniz?

Government Gateway kullanıcı ID'nizi veya şifrenizi unutmanız ya da kaybetmeniz durumunda, bu bilgilere yeniden hızlıca ulaşabilirsiniz. Kullanıcı kimliğinizi hatırlamıyorsanız, kayıt olurken kullandığınız e-posta adresinizdeki onay mesajlarını kontrol ederek bulabilirsiniz. Şifrenizi unuttuğunuzda ise belirli kişisel bilgilerinizi kullanarak güvenli bir şekilde yeni şifre oluşturma imkânınız vardır.

Yeni şifre oluşturmak için şu adımları takip etmeniz yeterlidir:

  • HMRC'nin resmi giriş sayfasında bulunan "Kullanıcı ID'mi unuttum (I've forgotten my User ID)" ya da "Şifremi unuttum (I've forgotten my password)" bağlantılarından durumunuza uygun olana tıklayın.
  • Sistemde kayıtlı e-posta adresinize gönderilecek doğrulama bağlantısını açın ve sunulan adımları izleyerek şifrenizi güvenli bir şekilde yeniden oluşturun.

Şifre sıfırlama işlemi sırasında Government Gateway kullanıcı adınız, kayıt olurken kullandığınız e-posta adresi ve belirlediğiniz kurtarma kelimesi (recovery word) bilgilerine ihtiyaç duyulacaktır. Güvenlik açısından, bu bilgiler olmadan yeni şifre oluşturulması mümkün değildir. Bu nedenle, özellikle kurtarma kelimesini unutmayacağınız ancak tahmin edilmesi zor bir kelime olarak seçmeniz ve güvenli bir yerde saklamanız önemlidir.

Government Gateway Hesabınıza Vergiler Nasıl Eklenir?

Government Gateway hesabı oluşturulduktan sonra vergi işlemlerinin yerine getirilebilmesi için ilgili vergi türlerinin hesaba eklenmesi gerekir. Bu adım, Birleşik Krallık'taki vergi yükümlülüklerinizi dijital ortamda yönetmenin temel aşamasıdır.

Hesaba vergi türlerini eklemek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

  • Government Gateway hesabınıza kullanıcı kimliğiniz ve şifrenizle giriş yapın.
  • Ana sayfada bulunan "Ekleyebileceğiniz hizmetler (Services you can add)" bağlantısına tıklayın.
  • İşletmenizin ihtiyaç duyduğu vergi hizmetini seçin (Örneğin PAYE [bordro vergileri], VAT [KDV], [corporation tax] [kurumlar vergisi]).
  • Sistem tarafından sunulan yönlendirmeleri dikkatle izleyin. Bu aşamada şirketinizin UTR (Unique Taxpayer Reference - Benzersiz Vergi Mükellefi Referans) numarası gibi önemli bilgileri eksiksiz ve doğru şekilde girmeniz gerekecektir.

Tüm bu aşamaları başarıyla tamamladıktan sonra, artık sisteme eklediğiniz vergi kalemleriyle ilgili beyannameleri ve bildirimleri çevrimiçi olarak kolaylıkla yapabilirsiniz. Her vergi türü için ayrı kayıt gerektiğini ve bazı vergi türleri için aktivasyon kodunun posta yoluyla gönderildiğini unutmayın. Bu nedenle, vergi dönemlerinden yeterince önce bu işlemleri tamamlamanız önemlidir.



Özetlersek;

  •   Government Gateway, Birleşik Krallık'ta vergi yükümlülüklerini dijital olarak yönetmek için gerekli resmi kimlik doğrulama sistemidir.
  •   Hesap oluşturmak için HMRC resmi web sitesini ziyaret edip, e-posta doğrulaması yaparak ve güvenli şifre belirleyerek User ID alabilirsiniz.
  •   Government Gateway üzerinden KDV, şirket vergisi, gümrük beyannameleri gibi çeşitli vergi işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.



  Başarılı Bir İş Yolculuğunun Anahtarı: Government Gateway ve Daha Fazlası!

Bu yazımızda Birleşik Krallık'ta iş yapmak isteyenler için kritik önem taşıyan Government Gateway sistemini detaylı bir şekilde inceledik. Artık bu dijital platforma nasıl kayıt olacağınızı, hangi hizmetlere erişebileceğinizi ve vergi yükümlülüklerinizi nasıl yöneteceğinizi biliyorsunuz. Bu bilgiler, Birleşik Krallık'ta başarılı bir iş yolculuğuna çıkmak için sağlam bir temel oluşturacaktır.

İfastürk olarak sadece Government Gateway hizmetleriyle sınırlı kalmıyor, Birleşik Krallık'ta şirket kuruluşundan Ar-Ge projelerinize, Teknokent muhasebe işlemlerinizden vergi danışmanlığına kadar tüm süreçlerde yanınızda oluyoruz. Profesyonel ekibimiz ve uzmanlığımızla, işletmenizin büyüme sürecinde karşılaşabileceğiniz tüm bürokratik ve finansal zorlukları aşmanızda size rehberlik ediyoruz.

Birleşik Krallık'taki iş yolculuğunuzda tek başınıza ilerlemek zorunda değilsiniz. İfastürk'ün kapsamlı hizmetleri ve uzman kadrosu, karmaşık süreçleri sizin için basitleştirerek sizi asıl işinize odaklanmanızı sağlar. Şirketinizi kurarken, vergi işlemlerinizi yönetirken veya Ar-Ge projelerinizi hayata geçirirken İfastürk yanınızda!

Bugün bize ulaşın ve Birleşik Krallık'taki iş potansiyelinizi nasıl en üst seviyeye çıkarabileceğinizi keşfedin. İfastürk ile güvenli ve başarılı bir geleceğe doğru ilk adımınızı atın!

Hemen üye olun, sizi arayalım ve Birleşik Krallık'taki iş yolculuğunuzda size nasıl yardımcı olabileceğimizi detaylı şekilde anlatalım!

Detaylı bilgi ve danışmanlık için bize ulaşın!



Mesut Şenel'e ait görsel
Mesut ŞENEL | İfastürk CEO

Serbest Muhasebeci Mali Müşavir

Abone Ol

2025-07-19 22:59:37          Category: BUSINESS STARTING GUIDE

WHAT IS GOVERNMENT GATEWAY? HOW TO GET IT?


For those who want to establish a company in the UK, manage their tax obligations digitally, and access government services online, the first step is to create a Government Gateway account. This system, which enables digital communication with many official institutions, especially HMRC (HM Revenue and Customs), serves as a comprehensive e-government gateway for both individuals and companies.

So, what exactly is Government Gateway? How does it work, and what benefits does it offer those who want to establish a company? How do you register on this digital platform? We've explained in detail why the Government Gateway digital platform is important, especially for individuals planning to establish a company in the UK, and how to use it in our guide article.

You can learn what you can do using this digital platform, how to log in to your account, how to add tax information, what to do if your user information is lost, and many other important details in this article. Government Gateway is an essential tool for anyone considering doing business in the UK, so using it correctly and effectively is crucial.

What is Government Gateway?

Government Gateway is an official authentication system that provides access to the UK government's online services. Developed in 2001, it allows citizens and businesses to securely access government services digitally. It is particularly used to access tax and business services offered by institutions such as HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs). Users can easily access a variety of services with a single Government Gateway user ID and password.

The United Kingdom encompasses Wales, England, Scotland, and Northern Ireland. Government Gateway is valid in all four countries and is used for processes such as tax procedures and company incorporation. Therefore, individuals planning to establish a company or conduct business in any part of the UK can access many important services through Government Gateway.

Government Gateway offers a wide range of services, from VAT and VAT transactions to personal tax returns, National Insurance information, and business registration. This platform allows business owners and individuals to manage their bureaucratic processes digitally, utilizing their time and resources efficiently. A Government Gateway User ID and password are required to log in to the Government Gateway system. This information is crucial for verifying the user's identity and ensuring system security.

Why Do You Need a Government Gateway Account?

Many official processes are conducted digitally for individuals and businesses wishing to operate in the UK. At the heart of this digital infrastructure, the Government Gateway account offers users not only an access tool but also the ability to conduct transactions securely and auditably.

Having this account is critical, especially for tracking and managing tax-related transactions online. The digitization of business processes in the UK saves business owners time and reduces bureaucracy. With a Government Gateway account, a digital gateway for both individual and corporate transactions, you can:

  • Define tax numbers and records in the system,
  • Add new tax services or manage existing ones,
  • Submit employee payroll (PAYE) statements to HMRC,
  • Declare personal or corporate income,
  • Update company information,
  • Communicate securely with government agencies,
  • Easily claim tax refunds.

In addition to all this, transactions proceeding through the system using defined user information prevent unauthorized access. This creates a secure structure, particularly for the protection of sensitive financial data. Government Gateway protects your user information with a two-step verification system, thus maintaining the highest level of data security.

This system simplifies the process and saves you time, allowing you to conveniently access government services. Whether you're a business owner seeking to file taxes or an individual seeking access to government services, a Government Gateway account provides you with a secure digital platform. The importance of digital services has increased, especially in the post-pandemic era, and conducting business in the UK without a Government Gateway account has become virtually impossible.

Which Services Can Be Accessed Through Government Gateway?

Government Gateway not only provides identity verification but also provides a central access point to a wide range of public services. The system allows users to access multiple government services from a single entry point, reducing bureaucracy and expediting transactions. We can list the main services you can benefit from by logging into the Government Gateway system as follows:

  • VAT (VAT) transactions and declarations,
  • Corporation Tax administration and declaration,
  • Customs declarations and foreign trade transactions (Import/Export/Customs Declarations),
  • Construction Industry Scheme (CIS),
  • Self-Assessment of income tax,
  • Payroll services for employers (PAYE).

In addition, many social security services are integrated into the system. These include transactions related to National Insurance numbers, requests for specific retirement plans, and healthcare services. One of the most useful features of Government Gateway is its customizability. Users can customize their accounts by adding only the services they need to the system. This allows for goal-oriented and efficient use, free from unnecessary information. The system is regularly updated, and new services are added.

Government Gateway ID Nasıl Alınır?

  1. To get a Government Gateway ID account, you need the following information:

    • Your first and last name,
    • A valid email address,
    • A strong password, and a special word you will remember, called a "recovery word" by Government Gateway.
  2. To create a Government Gateway ID account, you must follow these steps:

    • Firstly, visit HMRC's official website www.gov.uk.
    • Click the "Don't have an account? Create sign-in details" link.
    • On the page that opens, enter a valid email address that you want to associate with your Government Gateway user ID.
    • Confirm your email address using the verification code sent to this email address. This step is important for the security of your account.
    • Choose a secure username and password. It is recommended that your password be at least 8 characters long and contain uppercase and lowercase letters, numbers, and symbols.
    • Finally, choose a memorable recovery word that you can use in case you lose access to your account.

After completing these steps, the system will automatically assign you a Government Gateway User ID. This is the primary identifier you'll use to log in to your account. Because this ID is so important, it should be kept in a secure location and never shared with anyone. If you forget to write down your ID number, you can regain access using the password reminder options on the login page.

How to Find Your Government Gateway Account and Password

If you forget or lose your Government Gateway user ID or password, you can quickly retrieve it. If you don't remember your user ID, you can find it by checking the confirmation email in the email address you used for registration. If you forget your password, you can securely create a new password using specific personal information.

To create a new password, simply follow these steps:

  • Click the "I've forgotten my User ID" or "I've forgotten my password" links on HMRC's official login page, as appropriate for your situation.
  • Open the verification link sent to your registered email address and follow the provided steps to securely reset your password.

During the password reset process, you will need your Government Gateway username, the email address you used during registration, and the recovery word you chose. For security reasons, it is not possible to create a new password without this information. Therefore, it is important to choose a recovery word that you will remember but is difficult to guess, and to keep it in a safe place.

How to Add Taxes to Your Government Gateway Account

After creating a Government Gateway account, the relevant tax types must be added to the account in order to process taxes. This step is the key to managing your UK tax obligations digitally.

To add tax types to your account, follow the steps below:

  • Log in to your Government Gateway account with your user ID and password.
  • Click the "Services you can add" link on the homepage.
  • Select the tax service your business requires (e.g., PAYE [payroll taxes], VAT [VAT], [corporation tax]).
  • Follow the instructions provided by the system carefully. At this stage, you will need to enter important information such as your company's UTR (Unique Taxpayer Reference) number completely and accurately.

After successfully completing all these steps, you can now easily file returns and declarations online for the tax items you've added to the system. Please note that separate registration is required for each tax type, and for some tax types, the activation code is sent by mail. Therefore, it's important to complete these processes well in advance of tax periods.



To summarize;

  •   Government Gateway is the official identity verification system for managing tax obligations digitally in the UK.
  •   To create an account, you can visit the HMRC official website, verify your email address and create a secure password to obtain a User ID.
  •   You can perform various tax transactions such as VAT, company tax, customs declarations through Government Gateway.



  The Key to a Successful Business Journey: Government Gateway and More!

In this article, we've examined in detail the Government Gateway system, a crucial system for those looking to do business in the UK. Now you know how to register on this digital platform, which services you can access, and how to manage your tax obligations. This information will lay a solid foundation for a successful business journey in the UK.

At Ifasturk, we don't just offer Government Gateway services; we support you throughout the entire process, from company establishment and R&D projects in the UK, to Teknokent accounting and tax consultancy. With our professional team and expertise, we guide you through all the bureaucratic and financial challenges you may encounter as your business grows.

You don't have to navigate your business journey in the UK alone. Ifasturk's comprehensive services and expert staff simplify complex processes, allowing you to focus on your core business. Whether you're establishing your company, managing your tax transactions, or implementing your R&D projects, Ifasturk is with you!

Contact us today and discover how you can maximize your business potential in the UK. Take your first step toward a secure and successful future with Ifasturk!

Sign up now and we'll call you and explain in detail how we can help you in your business journey in the UK!

For detailed information and consultancy contact us!



Mesut Şenel'e ait görsel
Mesut SENEL | Ifasturk CEO

Certified Public Accountant

Yorumlar

  1. Michael Thompson
    2025-08-20 21:17:39
  2. Mustafa Öztürk
    2025-08-20 11:08:01
  3. MESUT DEMİR
    2025-07-24 10:24:22
  4. Emir Yılmaz
    2025-07-19 23:06:13




Paylaş