Companies House (Şirketler Evi) Rehberi: Birleşik Krallık’ta Şirket Kaydı Nasıl Yapılır ve Neden Önemlidir?
2023-11-06 16:23:55          Kategori: ŞİRKET BÜYÜTME

COMPANIES HOUSE (ŞİRKETLER EVİ) REHBERİ


Birleşik Krallık'ta şirket kurmadan önce, hukuki bir varlık olarak kaydını yapmanız gerekmektedir. Bu kayıt işlemi, şirketinizi resmi olarak tanınan bir varlık haline getirir ve yasal olarak iş yapmanıza olanak sağlar. Companies House, Birleşik Krallık'ta tüm şirketlerin kayıtlarını tutan resmi bir kuruluştur.

Companies House, şirketinizin kurulması, bilgi güncellenmesi, raporlama ve denetim gibi işlemlerini yürütmektedir. Bu nedenle, şirketinizi yönetirken, Companies House'un yasal yükümlülüklerini yerine getirmeniz önemlidir.

Bu rehberde, Birleşik Krallık'ta şirket kaydı nasıl yapılır, şirket kapatma işlemleri nasıl gerçekleştirilir, bilgi güncelleme ve raporlama işlemleri nasıl yapılır ve şirket denetimi konusunda nelere dikkat edilmesi gerektiği konularında bilgi edineceksiniz.

Ana Noktalar:

  • Companies House, Birleşik Krallık'ta tüm şirketlerin kayıtlarını tutan resmi bir kuruluştur.
  • Şirketlerin kaydı, kurulması, kapatılması, bilgi güncellenmesi, raporlama ve denetim işlemleri Companies House tarafından yürütülmektedir.
  • Companies House'un yasal yükümlülüklerine uymak önemlidir.

Companies House Nedir?

Companies House nedir? sorusu çoğu kişi için merak konusu olabilir. Bu bölümde, Companies House'un ne iş yaptığını ve ne anlama geldiğini daha ayrıntılı bir şekilde öğreneceksiniz.

Companies House, Birleşik Krallık'ta tüm şirketlerin kayıtlarını tutan bir kuruluştur. Bu kayıtlar, şirketlerin isimleri, adresleri, yönetim kurulu üyeleri, hissedarlar ve mali bilgileri gibi birçok önemli bilgiyi içermektedir.

Companies House, şirketlerin ticari kayıtlarını düzenlemek ve şeffaflığı sağlamak için 1844 yılında kurulmuştur. Kuruluş, arması ve ticari itibarıyla İngiltere hükümetine bağlıdır ve şirketlerin kayıt, bildirim ve raporlama yükümlülüklerini yerine getirir.

Söz konusu yükümlülükler arasında şunlar yer alabilir:

  • Şirket kaydı yapmak
  • Şirket bilgilerini güncellemek
  • Mali raporlar hazırlamak ve sunmak
  • Vergi beyannamelerini sunmak
  • Resmi belgeleri düzenlemek ve sunmak

Companies House'un amacı, şirketlerin kayıtlarını düzenleyerek, adil ve şeffaf bir işletme ortamı sağlamaktır. Bu nedenle, şirketlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi önemlidir.

Companies House Nasıl Kuruldu?

Companies House, İngiltere'de tüm şirketlerin kaydını tutan bir kuruluştur. Peki, bu kuruluş ne zaman ve nasıl kuruldu? İşte, Companies House'un tarihçesi:

Companies House, 1844 yılında İngiltere'de ticaret sicillerinin düzenlenmesi ve şirketlerin kayıt altına alınması amacıyla kurulmuştur. O dönemde ticaret sicilleri el yazısı ile tutuluyor ve güncellenmesi oldukça zahmetli bir işti. Companies House, bu süreci kolaylaştırmak ve şirket kaydı işlemlerini daha şeffaf hale getirmek için kuruldu.

Bugün, Companies House İngiltere, Galler, İskoçya ve Kuzey İrlanda'da faaliyet göstermektedir ve tüm şirketlerin kayıtlarını tutmaktadır. Şirketlerin kuruluşu, bilgi güncellenmesi, raporlama ve denetim işlemleri de Companies House aracılığıyla gerçekleştirilir.

Companies House'un Görevleri Nelerdir?

Companies House'un temel görevleri arasında şunlar yer alır:

  • Şirketlerin kaydını tutmak ve güncellemek
  • Şirketlerin faaliyet raporlarını almak ve yayınlamak
  • Şirketlerin yönetim kadrolarını onaylamak
  • Şirketlerle ilgili diğer yasal işlemleri yürütmek

Companies House'un bu görevleri sayesinde, şirketlerin kayıtları her zaman güncel ve şeffaf bir şekilde tutulmaktadır. Bu da işletmelerin daha güvenilir bir imaj sergilemesine ve finansal işlemlerinde daha başarılı olmasına yardımcı olmaktadır.

Companies House Hangi Ülkelerde Faaliyet Gösterir?

Companies House, Birleşik Krallık'ta faaliyet gösteren bir kuruluştur. İngiltere, Galler, İskoçya ve Kuzey İrlanda'da şirket kaydı ve diğer hizmetleri sunar.

Aşağıdaki tablo, Companies House'un hangi ülkelerde faaliyet gösterdiğini göstermektedir:

Ülke Faaliyet Alanı
İngiltere Şirket kaydı, bilgi güncelleme, raporlama, denetim
Galler Şirket kaydı, bilgi güncelleme, raporlama, denetim
İskoçya Şirket kaydı, bilgi güncelleme, raporlama, denetim
Kuzey İrlanda Şirket kaydı, bilgi güncelleme, raporlama, denetim

Companies House, yukarıdaki ülkelerde şeffaf, doğru ve güvenilir bir ticaret kaydı sağlamayı amaçlamaktadır. Hem yerel hem de uluslararası işletmeler tarafından kullanılan bir hizmet olarak, şirketlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olur.

Companies House İle İlgili Yasal Mevzuat Nedir?

Companies House, Birleşik Krallık hükümeti tarafından Şirketler Kanunu kapsamında düzenlenmektedir. Bu kanun, Birleşik Krallık'ta tüm şirketlerin kaydedilmesi, kayıtlarının güncellenmesi, raporlama yapması ve diğer yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi gerektiğini belirtmektedir.

Bu yükümlülükler, şirketin türüne, büyüklüğüne ve faaliyet gösterdiği sektöre göre değişebilir. Ancak tüm şirketler, kaydolmak, yıllık raporlar sunmak ve vergi beyannamelerini zamanında vermek gibi belirli yasal gereklilikleri karşılamak zorundadır.

  • Şirket Kaydı
  • Bir şirket kurmak istediğinizde, Companies House kaydı yapmanız gerekmektedir. Kayıt işlemi, Şirketler Kanunu'na uygun olarak yapılmalıdır. Kayıt için gerekli evraklar arasında şirket ismi, yöneticilerin isimleri ve adresleri, hisse senedi sayısı ve şirket sözleşmesi yer alır.

  • Bilgi Güncelleme
  • Şirket bilgilerinizde herhangi bir değişiklik olduğunda, bu değişiklikleri Companies House'a bildirmeniz gerekmektedir. Örneğin, yöneticilerin değişmesi, şirket adresinin değişmesi veya şirket türünde bir değişiklik yapılması gibi durumlarda bilgi güncellemesi yapılmalıdır. Bu bildirimi online olarak veya posta yoluyla gerçekleştirebilirsiniz.

  • Raporlama
  • Şirketler, yıllık finansal bilgileri içeren bir yıllık rapor sunmak zorundadır. Bu rapor, şirketin kazançları, giderleri, varlıkları ve borçları hakkında bilgi içermelidir. Ayrıca şirketin vergi beyannameleri de her yıl zamanında sunulmalıdır.

  • Denetim
  • Companies House, şirketlerin finansal bilgilerini denetlemez, ancak şirketlerin denetçileri tarafından denetlenir. Denetim, şirketin finansal sağlığı ve işletme faaliyetleri hakkında önemli bilgiler sağlar.

Companies House Kayıtları Nasıl Erişilebilir?

Companies House kayıtlarına erişmek, şirketlerin kayıt ve diğer işlemlerini takip etmek için son derece önemlidir. Bu kayıtlara ücretsiz olarak erişmek mümkündür.

Kayıtlara erişmek için Companies House web sitesine girmeniz gerekmektedir. Bu web sitesi üzerinden şirketlerin kayıt bilgilerine, faaliyet raporlarına, mali durum raporlarına ve diğer belgelere erişebilirsiniz.

Kayıt Erişimi İçin Adımlar

  1. Companies House web sitesine gidin
  2. "Search" sekmesine tıklayın ve arama kutusuna şirket adını veya numarasını girin.
  3. Şirketin sayfasına gitmek için şirket adına veya numarasına tıklayın.
  4. Şirket kayıt bilgilerini, faaliyet raporlarını ve mali durum raporlarını görüntüleyebilirsiniz.

Eğer şirketinizi kaydetmek istiyorsanız, Companies House web sitesi üzerinden bunu da gerçekleştirebilirsiniz. Kayıt süreci oldukça hızlı ve kolaydır. Ayrıca web sitesi üzerinden kayıt bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz.

Companies House Kayıtları Nasıl Güncellenir?

Şirket bilgilerinizde herhangi bir değişiklik olduğunda, bu değişiklikleri Companies House'a bildirmeniz gerekmektedir. Bu bildirimi online olarak veya posta yoluyla gerçekleştirebilirsiniz. Şirket bilgilerinizi güncellemek için online olarak WebCHeck hizmetini kullanabilirsiniz. Bu hizmet, şirket bilgilerinizi online olarak güncellemenizi, diğer şirketlerin kayıtlarını incelemenizi ve raporları indirmenizi sağlar.

  • Companies House Kayıtları Nasıl Güncellenir? Online İşlemler
  • Companies House, şirket bilgilerinizi güncellemek için WebCHeck adlı online bir hizmet sunmaktadır. Bu hizmet aracılığıyla şirket bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz. Güncellemelerinizi kaydetmek için online form doldurmanız yeterlidir.

    Güncelleme işleminde, şirketinizin kaydı altındaki bilgilerde değişiklik yapmanız gerektiğinde, şirketin türüne ve değişikliklerin niteliğine bağlı olarak farklı bilgi ve belgeler sunmanız gerekebilir. Bu bilgi ve belgeler, genellikle şirket adresi, yönetim kurulu üyeleri, şirket hisseleri ve diğer şirket bilgileriyle ilgili olacaktır.

  • Companies House Kayıtları Nasıl Güncellenir? Posta Yoluyla İşlemler
  • Şirket bilgilerinizi posta yoluyla güncellemek isterseniz, Companies House'a yazılı bir bildirim yapmanız gerekmektedir. Güncelleme talebinizi içeren bir mektup yazın ve gerekli belgeleri ekleyin. Gönderdiğiniz belgelerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olun.

Bilgi Gönderim adresi
Adres değişikliği Companies House 4 Abbey Orchard Street Westminster London SW1P 2HT
Diğer güncellemeler Companies House Crown Way Cardiff CF14 3UZ

Gönderilen belgelerin doğru olduğundan emin olmak için, Companies House web sitesindeki rehberleri dikkatlice okuyun. Belgelerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olduktan sonra, gönderinizi posta yoluyla yapabilirsiniz.

Companies House Kayıtları Nasıl Silinir?

Şirketinizi kapatmaya karar verdiyseniz, bu işlemi Companies House'a bildirmeniz gerekmektedir. Kapatma işlemlerini online veya posta yoluyla gerçekleştirebilirsiniz.

Şirketin kapatılması için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekmektedir:

Adım İşlem
1 Şirketin yönetim kurulu kararı
2 Şirketin ortak kararı
3 Mahkemeye başvuru
4 Şirketin borçlarının ödenmesi
5 Şirketin tasfiye edilmesi
6 Kapatma işleminin Companies House'a bildirilmesi

Şirketin kapatılmasına ilişkin tüm yasal işlemler tamamlandıktan sonra, Companies House'a kapatma işlemini bildirmeniz gerekmektedir. Kapatma işlemi online olarak veya posta yoluyla gerçekleştirilebilir. Ancak, posta yoluyla yapılacak işlemlerde daha uzun işlem süreleri beklenebilir.

Bildirim işleminde, şirketin kapatıldığına dair belgelerin de sunulması gerekmektedir. Bu belgeler arasında, yönetim kurulu kararı, ortak kararı ve mahkeme kararı gibi belgeler yer alabilir. Bu belgelerin orijinalleri Companies House'a gönderilmelidir.

Companies House kayıtlarının güncellenmesi, kapatma işlemi sonrasında gerçekleştirilir. Şirket kaydı, Companies House kayıtlarından tamamen silinmez. Bunun yerine, şirketin kapatıldığına dair bir not eklenir.

Bu adımları takip ederek, şirketinizi doğru bir şekilde kapatabilir ve Companies House kayıtlarının güncellenmesini sağlayabilirsiniz.

Sonuç

Bu rehberde, Companies House'un şirket kaydı, kapatma, bilgi güncelleme, raporlama ve denetim gibi süreçlerini öğrendiniz. Companies House, Birleşik Krallık'ta şirketlerin kayıt ve diğer yasal yükümlülüklerini düzenler. Bu nedenle, şirketinizi kurarken, değişiklik yaparken veya kapattığınızda, Companies House ile ilgili yasal yükümlülüklerinizi yerine getirme konusunda dikkatli olmanız önemlidir.

Companies House, işletmenizin hukuki durumunu güncellemek için düzenli raporlama yapmanızı gerektirir. Bu nedenle, işletmenizin yasal yükümlülüklerine uygun olduğundan emin olmak için düzenli olarak şirket bilgilerinizi güncellemeniz, raporlarınızı sunmanız ve gerektiğinde denetimlere katılmanız gerekir.

Companies House, Birleşik Krallık'ta tüm şirketlerin kayıtlarını tutan resmi bir kuruluştur. Şirketlerin kaydı, bilgi güncellenmesi, raporlama ve denetim gibi işlemlerini yürütmektedir. Şirketlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmek önemlidir. İşletmenizi başarıyla yönetmek ve hukuki gereklilikleri yerine getirmek için Ifastürk olarak size destek sunmaktayız. Profesyonel ekibimizle, şirket kaydı, güncelleme, raporlama ve diğer hizmetler konusunda size yardımcı olabiliriz. Bizi tercih ederek, işletmenizin sağlıklı bir şekilde büyümesini sağlayabilirsiniz. İletişime geçmek için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Aşağıdaki sıkça sorulan sorular, şirket sahiplerinin Companies House ile ilgili belirsizlikleri gidermelerine yardımcı olabilir:

Companies House, Birleşik Krallık'taki tüm şirketlerin ticaret sicillerini düzenleyen bağımsız bir kuruluştur.

Şirket kaydı işlemini Companies House web sitesi üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.

Şirketinizi kapatmaya karar verdiyseniz, bu işlemi Companies House'a bildirmeniz gerekmektedir. Kapatma işlemlerini online veya posta yoluyla gerçekleştirebilirsiniz.

Değişiklik olduğunda, bu değişiklikleri Companies House'a bildirmeniz gerekmektedir. Bu bildirimi online olarak veya posta yoluyla gerçekleştirebilirsiniz.

Companies House, İngiltere'nin Şirketler Kanunu'na tabidir ve şirketlerin kayıt, bildirim ve raporlama yükümlülüklerini düzenler.

Gördüğünüz gibi, Companies House'un yasal yükümlülükleri hakkında bilgi sahibi olmak, işletmeniz için önemlidir. Bu rehberi takip ederek, şirketinizi daha da kolaylaştırabilir ve düzenleyebilirsiniz.

Mesut Şenel'e ait görsel
Mesut ŞENEL | İfastürk CEO

Serbest Muhasebeci Mali Müşavir

2023-11-06 16:23:55          Category: COMPANY EXPANSION

COMPANIES HOUSE GUIDE


Before setting up a company in the UK, you must register it as a legal entity. This registration process makes your company an officially recognized entity and allows you to do business legally. Companies House is the official body that keeps records of all companies in the UK.

Companies House carries out operations such as establishing your company, updating information, reporting and auditing. It is therefore important that you meet Companies House's legal obligations when managing your company.

In this guide, you will learn about how to register a company in the United Kingdom, how to close a company, how to update information and report, and what to pay attention to when it comes to company auditing.

Main Points:

  • Companies House is the official body that keeps records of all companies in the UK.
  • The registration, establishment, closure, information updating, reporting and auditing of companies are carried out by Companies House.
  • It is important to comply with Companies House's legal obligations.

What is Companies House?

What is Companies House? The question may be a matter of curiosity for many people. In this section, you will learn more about what Companies House does and what it means.

Companies House is the organization that keeps records of all companies in the UK. These records contain many important information such as companies' names, addresses, board members, shareholders and financial information.

Companies House was established in 1844 to regulate companies' business records and ensure transparency. The organization is affiliated with the UK government in terms of its arms and trade and fulfills the registration, notification and reporting obligations of companies.

Such obligations may include:

  • Registering a company
  • Updating company information
  • Preparing and presenting financial reports
  • Submitting tax returns
  • Editing and submitting official documents

The purpose of Companies House is to provide a fair and transparent business environment by regulating the registration of companies. Therefore, it is important for companies to fulfill their legal obligations.

How was Companies House Established?

Companies House is the organization that keeps a register of all companies in the UK. So, when and how was this organization founded? Here is the history of Companies House:

Companies House was established in England in 1844 to organize trade registers and register companies. At that time, trade registers were kept in handwriting and updating them was a very laborious task. Companies House was established to facilitate this process and make company registration more transparent.

Today, Companies House operates in England, Wales, Scotland and Northern Ireland and keeps records of all companies. Establishment of companies, information updating, reporting and auditing operations are also carried out through Companies House.

What are the Duties of Companies House?

Companies House's key tasks include:

  • Keeping and updating companies' records
  • Receiving and publishing company activity reports
  • Approving the management staff of companies
  • To carry out other legal proceedings regarding companies

Thanks to these duties of Companies House, companies' records are always kept up-to-date and transparent. This helps businesses present a more reliable image and be more successful in their financial transactions.

In Which Countries Does Companies House Operate?

Companies House is an organization operating in the United Kingdom. Provides company registration and other services in England, Wales, Scotland and Northern Ireland.

The table below shows the countries in which Companies House operates:

Country Field of Activity
England Company registration, information update, reporting, audit
Wales Company registration, information update, reporting, audit
Scotland Company registration, information update, reporting, audit
Northern Ireland Company registration, information update, reporting, audit

Companies House aims to provide a transparent, accurate and reliable business register in the above countries. As a service used by both local and international businesses, it helps companies meet their legal obligations.

What is the Legal Legislation Regarding Companies House?

Companies House is regulated by the UK government under the Companies Act. This law states that all companies in the UK must register, update their records, make reports and meet their other legal obligations.

These obligations may vary depending on the type of company, its size and the sector in which it operates. But all companies must meet certain legal requirements, such as registering, submitting annual reports and filing tax returns on time.

  • Company Registration
  • When you want to establish a company, you must register with Companies House. Registration must be done in accordance with the Companies Act. Documents required for registration include the company name, names and addresses of directors, number of shares and articles of association.

  • Information Update
  • Any changes to your company information must be reported to Companies House. For example, information should be updated in cases such as a change of managers, a change in the company address, or a change in the company type. You can make this notification online or by mail.

  • Reporting
  • Companies must submit an annual report containing annual financial information. This report should include information about the company's earnings, expenses, assets, and liabilities. Additionally, the company's tax returns must be submitted on time each year.

  • Audit
  • Companies House does not audit companies' financial information, but it is audited by the companies' auditors. An audit provides important information about the company's financial health and operating activities.

How Can Companies House Records Be Accessed?

Accessing Companies House records is extremely important for tracking companies' registration and other transactions. It is possible to access these records free of charge.

To access the registers, you must access the Companies House website. You can access companies' registration information, activity reports, financial status reports and other documents through this website.

Steps for Record Access

  1. Go to the Companies House website
  2. Click the "Search" tab and enter the company name or number in the search box.
  3. Click on the company name or number to go to the company page.
  4. You can view company registration information, activity reports and financial status reports.

If you want to register your company, you can also do so via the Companies House website. The registration process is quite quick and easy. You can also update your registration information on the website.

How to Update Companies House Records?

If there are any changes to your company information, you must notify Companies House of these changes. You can make this notification online or by mail. You can use the WebCHeck service online to update your company information. This service allows you to update your company information online, review other companies' records, and download reports.

  • How to Update Companies House Records? Online Transactions
  • Companies House offers an online service called WebCHeck to update your company information. You can update your company information through this service. To save your updates, simply fill out the online form.

    In the update process, when you need to make changes to the information registered with your company, you may need to submit different information and documents depending on the type of company and the nature of the changes. This information and documents will generally be related to company address, board members, company shares and other company information.

  • How to Update Companies House Records? Transactions by Mail
  • If you wish to update your company information by post, you must notify Companies House in writing. Write a letter with your update request and attach the required documents. Make sure that the documents you send are correct and complete.

Information Shipping address
Address change Companies House 4 Abbey Orchard Street Westminster London SW1P 2HT
Other updates Companies House Crown Way Cardiff CF14 3UZ

To ensure the documents submitted are correct, carefully read the guidance on the Companies House website. After making sure that the documents are complete and correct, you can send your shipment by mail.

How to Delete Companies House Records?

If you have decided to close your company, you must notify Companies House. You can complete the closing process online or by mail.

To close the company, you must follow the steps below:

Step Operation
1 Decision of the company's board of directors
2 Common decision of the company
3 Applying to the court
4 Payment of the company's debts
5 Liquidation of the company
6 Notifying Companies House of closure

Once all legal procedures for closing the company have been completed, you must notify Companies House of the closure. Closing can be done online or by mail. However, longer processing times may be expected for transactions made by mail.

During the notification process, documents proving that the company has been closed down must also be submitted. These documents may include documents such as board of directors decision, partner decision and court decision. Originals of these documents must be sent to Companies House.

Companies House records are updated after the closing process. The company registration is not completely deleted from Companies House records. Instead, a note is added that the company is closed.

By following these steps, you can close your company correctly and ensure Companies House records are updated.

Conclusion

In this guide, you learned about Companies House's processes such as company registration, closure, information updating, reporting and auditing. Companies House regulates the registration and other legal obligations of companies in the UK. It is therefore important that you are careful to meet your legal obligations to Companies House when you set up, change or close your company.

Companies House requires regular reporting to update the legal status of your business. Therefore, you need to regularly update your company information, submit reports and participate in audits where necessary to ensure your business complies with its legal obligations.

Companies House is the official body that keeps records of all companies in the UK. It carries out operations such as registration, information updating, reporting and auditing of companies. It is important for companies to fulfill their legal obligations. As Ifasturk, we offer you support to manage your business successfully and fulfill legal requirements. With our professional team, we can assist you with company registration, updates, reporting and other services. By choosing us, you can ensure the healthy growth of your business. You can visit our website to contact us.

Frequently Asked Questions

The following frequently asked questions can help business owners clear up uncertainties regarding Companies House:

Companies House is an independent body that regulates the trading registers of all companies in the UK.

You can complete your company registration via the Companies House website.

If you have decided to close your company, you must notify Companies House. You can complete the closing process online or by mail.

Where there are changes, you must notify Companies House of these changes. You can make this notification online or by mail.

Companies House is governed by the UK's Companies Law and regulates the registration, notification and reporting obligations of companies.

As you can see, knowing about Companies House's legal obligations is important for your business. By following this guide, you can further streamline and organize your company.

Mesut Şenel'e ait görsel
Mesut SENEL | Ifasturk CEO

Independent Accountant Financial Advisor

Yorumlar





Paylaş