Şahıs Şirketi Nedir? Nasıl Kurulur?
2024-08-04 14:20:37          Kategori: İŞ KURMA REHBERİ

ŞAHIS ŞİRKETİ NEDİR? NASIL KURULUR?


Hayalinizdeki işi gerçeğe dönüştürmek için şahıs şirketi açmak istiyorsanız, bu konuda birçok sorunuz olabilir. "Şahıs şirketi nasıl açılır, maliyeti nedir?" gibi birçok sorunun cevabını sizin için detayları ile ele aldık. Bu yazıda, şahıs şirketi kurmanın tüm aşamalarını, gereksinimlerini ve dikkat edilmesi gereken hususları kapsamlı bir şekilde inceleyeceğiz.

Türkiye’de ticaret yapmak isteyen herkesin vergi mükellefi olması en temel şartlardan biridir. Bu nedenle yasalara uygun şekilde ticaret yapmak ve cezadan uzak kalmak için şirket kurmanız gerekir. Şirket kurma süreci, yasal düzenlemelere uyum sağlamak ve işlerinizi resmi hale getirmek için oldukça önemlidir. En basit şirket türlerinden biri olan şahıs şirket kuruluşu kolaydır; fakat bazı noktalara dikkat etmek gerekir. Vergi numarası almak, gerekli belgeleri toplamak ve başvuru sürecini doğru bir şekilde yönetmek bu noktaların başında gelir.

Şahıs Şirketi Nedir?

Şahıs şirketi, İngilizce "Sole Proprietorship" olarak bilinen ve dünya genelinde "SP" kısaltması ile tanınan bir kuruluştur. Bu tür bir kuruluş, tek bir kişinin sahip olduğu ve işlettiği işletmelerdir. Ortaklık unsurunun ön planda olduğu kuruluş türlerinde ise her bir ortak sınırsız sorumluluğa sahiptir ve bu sorumluluk, şirketin borçları ve yükümlülükleri için şahsi malvarlıklarıyla da sınırsız şekilde sorumlu oldukları anlamına gelir.

Türk Ticaret Kanunu’na göre, şahıs şirketi kurma düşüncesi olanlar adi şirket, komandit şirket veya kollektif şirket türlerinden birini açabilirler. Bu şirket türleri arasında, adi şirketler genellikle en basit ve en az maliyetli olanıdır. Komandit şirketlerde ise bir veya birkaç ortak, şirket borçlarından sadece koydukları sermaye kadar sorumludur, diğer ortaklar ise sınırsız sorumluluğa sahiptir. Kollektif şirketlerde tüm ortaklar sınırsız sorumluluk taşırlar.

Şahıs şirketi, maliyeti, vergilendirmesi ve kuruluş şekli açısından en kolay açılan işletme türlerinden biridir. Bu kolaylıklar arasında, düşük kuruluş maliyetleri, basit muhasebe ve vergi işlemleri yer alır. Bu nedenle ticarete ilk kez atılan girişimcilerin sıklıkla şahıs şirketini tercih etmesi bir tesadüf değildir. Ayrıca, şahıs şirketleri, karar alma süreçlerinin hızlı ve esnek olması nedeniyle de girişimciler arasında popülerdir.

Özetle, şahıs şirketi kurmak, özellikle ticaret dünyasına yeni adım atanlar için ideal bir başlangıç noktasıdır. Hem maliyet avantajları hem de yönetim kolaylıkları, bu tür şirketlerin yaygın olarak tercih edilmesinin başlıca nedenleridir.

Şahıs Şirketinin Özellikleri Nelerdir?

Şahıs şirketi kurmak isteyenlerin öncelikle bu şirket türünün yapmak istedikleri ticarete uygunluğundan emin olması gerekir. Şahıs şirketi, bireylerin ortaklık kurarak yürüttükleri ticari faaliyetleri kapsayan bir şirket türüdür ve belirli özellikleri bulunmaktadır. Şahıs şirketi özellikleri kısaca şu şekilde sıralanabilir:

  • Ortakların her biri gerçek kişiler olmalıdır. Bir ya da birden fazla ortak tarafından açılabilir. Bu, şirketin bireysel sorumluluk taşıyan kişiler tarafından yönetilmesini sağlar.
  • Ortaklar sınırsız sorumlu olduğundan şirketin borçlarından kendi mal varlıkları üzerinden sorumludur. Bu durum, ortakların mali sorumluluklarını ciddi şekilde değerlendirmelerini gerektirir.
  • Komanditer ortak dışında sermaye olarak kişisel emek ya da ticari itibar sunulabilir. Bu, şirketin sermaye yapısının esnek olmasına olanak tanır.
  • Şirket ana sözleşmelerinin değişmesi için tüm ortakların oy birliği yapması gerekir. Bu, şirkette yapılacak büyük değişiklikler için tüm ortakların mutabakatını gerektirir.
  • Sermayesi paylara bölünmeyen şahıs şirketleri sadece ticari işletme amacıyla açılabilir. Bu, şirketin faaliyetlerinin ticari kazanç elde etme amacı taşıması gerektiğini ifade eder.
  • Ortakların tamamının eşit oy hakkı olduğundan yönetimi temsil etmek ya da denetlemek hakkıdır. Bu, şirket yönetiminde eşitlik ilkesinin benimsenmesini sağlar.
  • Vergi mükellefi olan şirket, yani tüzel kişilik değil, ortaklar yani gerçek kişilerdir. Bu, ortakların vergi sorumluluklarını bireysel olarak yerine getirmelerini gerektirir.
  • Şirketin ticari unvanında ortakların en azından birinin adı ve soyadının bulunması mecburidir. Bu, şirketin kimliğinin belirgin olmasını sağlar.
  • Sadece tescil ve ilanla kurulan bu şirket türünde kanuna göre yedek akçe ayrılması gerekmez. Bu, şirketin mali yönetiminde esneklik sağlar.
  • Şahıs şirketi kurmak e-devlet üzerinden bile yapılabilen kolay bir süreçtir. Bu, girişimcilerin hızlı ve pratik bir şekilde şirket kurmalarını sağlar.
  • Başlangıç için asgari sermaye bulunması şartı yoktur. Bu, küçük sermayelerle bile şirket kurmayı mümkün kılar.
  • Ortaklardan biri payını devretmek istediğinde diğer tüm ortakların onay vermesi gerektiği için devir işlemi zorlu olabilir. Bu, şirket ortaklarının birbirlerine olan güven ve bağlılıklarını artırır.

Şahıs şirketi kurmak, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun bir seçenek olabilir. Bu şirket türü, ortakların aktif olarak ticari faaliyetlerde bulunmalarına ve işlerini bağımsız bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Ancak, sınırsız sorumluluk gibi özellikler nedeniyle, şahıs şirketi kurmayı düşünenlerin dikkatli bir değerlendirme yapmaları ve riskleri göze almaları önemlidir.

Kimler Şahıs Şirketi Kurabilir?

Şahıs şirketi kurmak için 18 yaşını doldurmuş olmak yeterlidir. Bu yaşı doldurmuş herkes şahıs şirketi kurabilir. Ancak, devlet memuru olanlar için durum farklıdır. Yasalarla belirlenen engeller nedeniyle devlet memurları şahıs şirketi kuramazlar; fakat bazı özel durumlarda ve belirli koşullar altında ortak olabilirler. Emekli bireyler veya sigortalı çalışanlar için şahıs şirketi kurmak konusunda herhangi bir yasal engel bulunmamaktadır. Emekli bireyler rahatlıkla kendi işlerini kurabilirler. Sigortalı çalışanlar ise, işe alım sözleşmesinde aksi belirtilmediği sürece şahıs şirketi kurabilirler. Ancak, sigortalı çalışanın iş sözleşmesinde şirket kuramayacağına dair bir madde varsa, bu durumda durum değişir. Böyle bir maddenin bulunması halinde, çalışan yine de şirket açarsa, işverenin tazminatsız olarak çalışanı işten çıkarma hakkı vardır. İşverenin bu hakkını kullanması, iş sözleşmesinde yer alan hükümlere bağlıdır ve bu yüzden çalışanların işe alım sözleşmelerini dikkatlice incelemeleri önemlidir.

Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

Bir iş kurmayı düşünüyorsanız, öncelikle şahıs şirketi için gerekli olan tüm evrakları toplamanız gerekmektedir. Bu evrakları topladıktan sonra vergi dairesine başvuruda bulunmalısınız. Ifastürk ile hızlı bir şekilde şirket kurabilir veya tüm bu adımları kendiniz de gerçekleştirebilirsiniz. Şahıs şirketi kurma sürecinde atılması gereken adımlar detaylı olarak şu şekildedir:

  1. İlk olarak, ikametgâh belgesi, kurucuların kimlik bilgileri, imza sirküleri gibi pek çok belge eksiksiz olarak toplanır. Bu belgelerin doğru ve eksiksiz olması önemlidir.
  2. Ardından, şirket tescili yapıldıktan sonra vergi hesap numarası almak için ilgili vergi dairesine başvuruda bulunulur. Bu vergi hesap numarası, şirketinizin resmi olarak tanınması için gereklidir.
  3. Defterlerin alımı ve noter tasdiki yapılır; bu adımda yoklama tutanağı hazırlanır ve vergi hesap numarası alınır. Noter tasdiki, belgelerin resmi geçerliliği için zorunludur.
  4. Vergi hesap numarası ile birlikte yazar kasa levhası ve vergi levhası alınır. Bu levhalar, iş yerinizde bulundurmanız gereken yasal belgelerdir.
  5. Fatura, irsaliye, gider pusulası gibi ticari belgeler temin edilir. Bu belgeler, iş süreçlerinizde kullanacağınız resmi evraklardır.
  6. Ticari sicil gazetesi ilanı verilerek, iş yerinizin ticari sicil kaydı yapılır. Ayrıca, işle alakalı ticaret odası kaydı da tamamlanır. Bu kayıtlar, iş yerinizin resmi olarak tanınması için gereklidir.
  7. Son olarak, iş yeri açma belgesi ve çalıştırma ruhsatı alındıktan sonra SGK ve BAĞ-KUR gibi sosyal güvenlik kurumlarına başvurular yapılır. Bu başvurular, çalışanlarınızın sosyal güvenlik haklarının sağlanması için gereklidir.

Tüm bu adımları dikkatli bir şekilde takip ederek şahıs şirketinizi kurabilir ve iş hayatına atılabilirsiniz.

e-devlet ile Şahıs Şirketi Kurmak

e-devlet üzerinden şahıs şirketi açmak için izlenmesi gereken belli başlı adımlar vardır. Bu adımlar doğru şekilde uygulandığında, sürecin tamamlanması kolaylaşır: İlk olarak, e-devlet şifresi ve kullanıcı adı kullanılarak İnteraktif Vergi Dairesi'ne giriş yapılır.

  • Giriş yaptıktan sonra, İşlemler menüsünden Sicil Bildirimleri seçeneğine, ardından da İşe Başlama Bildirimi adımlarına tıklanır.
  • Karşımıza çıkan formda, 5 adımda işle alakalı tüm bilgiler dikkatlice doldurulur ve onaylanır.
  • Cep telefonunuza gelen yoklama tarih bilgisi mutlaka not edilmelidir.
  • Şahıs şirketi açmak için ister internet üzerinden başvuru yapın, ister doğrudan vergi dairesine gidin, mutlaka yoklama memuru denetiminden geçmeniz gerekecektir. Vergi Dairesi yoklama işlemleri kapsamında, yoklama memurları iş yerine gelerek demirbaş kaydı, tabela kaydı, iş yeri ve belge tasdiki yapar. Bu denetimlerin ardından, vergi levhanız isim – soyisim ve isteğe bağlı olarak da ticari unvanla oluşturulur. Vergi levhası alındıktan sonra ise fatura bastırma, yazar kasa, ruhsat, SGK ve oda kayıt işlemleri gibi diğer bürokratik işlemler tamamlanır.

Bu süreçler dikkatle takip edilerek, şahıs şirketinizin kuruluşunu sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. İnternet üzerinden yapılan başvurular, zaman kazandırsa da, fiziki denetimlerin de önemli olduğunu unutmamak gerekir.

Şahıs Şirketi Kuruluşu Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Şahıs şirketi açmak için gerekenler hakkında şu bilgiler işinizi kolaylaştırabilir:

  • Şirket açılışı tamamlandıktan sonra MERSİS şahıs şirketi adres değişikliği yapabilirsiniz. Kuruluş sırasında adres değişikliği yapmaya çalışmak sorun yaratabilir. Adres değişikliği işlemlerini tamamlamak için gerekli belgeleri önceden hazırlamanız faydalı olacaktır.
  • İşletmenin gelir – gider takibi için şahıs şirketi banka hesabı açmanız gerekir. Şirket kuruluşu tamamlandığında ticari faaliyete başlamadan banka hesabı açılır. Banka hesabınızı açarken, banka tarafından talep edilebilecek ek belgeleri de hazır bulundurmalısınız. Ayrıca, banka hesabınızı açtıktan sonra online bankacılık hizmetlerinden de yararlanarak finansal işlemlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.
  • Belgelerde kullanmak üzere şirket açılışından sonra kaşe yaptırmalısınız. Şahıs şirketi kaşe örneği üzerinde isim, soyisim zorunludur. Telefon, adres, vergi dairesi numarası, şirket tescil numarası da eklenebilir. Kaşe yaptırırken, kullanılacak malzemenin kalitesine dikkat etmeli ve kaşenin dayanıklı olmasını sağlamalısınız. İşlemlerinizde aksama yaşamamak adına kaşenizin yedeğini bulundurmanız da önerilir.

Şahıs Şirketi Kurmak için Gerekli Belgeler Nelerdir?

  1. Şahıs şirketi açmak için gerekli evraklar başvuru şekline, ortak sayısına göre bazı değişiklikler gösterse de genellikle şunlardır:
    • Vergi dairesi ya da internetten alınmış şirket açılışı başvuru formu,
    • Ortakların her birine ait nüfus cüzdanı fotokopisi, (2 tane)
    • Ortakların her birine ait 6 ay içerisinde çekilmiş vesikalık fotoğraf, (2 tane)
    • Noterden alınan imza beyannamesi, (2 tane)
    • İkametgah belgesi, (2 tane)
    • İş yerine ait kira kontratı ya da tapu fotokopisi,
    • Aracılar için yetkilendirildiğine dair vekaletname.

    Şahıs şirketi açma süreci genellikle bu temel evrakların hazırlanması ile başlar. Ancak, belirli durumlara ve başvuru şekline bağlı olarak ek belgeler istenebilir. Hazırlık sürecinin sorunsuz ilerlemesi için gerekli evrakların tam ve eksiksiz olarak sunulması büyük önem taşır.

  2. Şahıs şirketi banka hesabı açmak için gerekli belgeler şunlardır:
    • İş yerinin vergi levhası fotokopisi,
    • Ortakların nüfus cüzdanı fotokopisi,
    • Ortakların imza sirküleri,
    • İş yerinin bağlı olduğu Ticari Oda faaliyet belgesi.

    Banka hesabı açma işlemlerinde bu belgeler dışında bankanın kendi prosedürlerine göre ek belgeler de talep edilebilir. İşletmenin finansal işlemlerinin düzgün bir şekilde yürütülebilmesi için banka hesabı açma süreci titizlikle tamamlanmalıdır.

    Şirket açmayı planlıyorsanız maddi olarak desteğe ihtiyacınız olabilir. İşletmeniz için desteğe ihtiyacınız varsa bankalardan şirket açılışı ya da açılış sonrası kredi çekerek KOBİ’lere özel desteklerden yararlanabilirsiniz. Bu destekler genellikle işletmelerin ilk dönemlerinde karşılaştıkları finansal zorlukları aşmalarına yardımcı olur.

  3. Bankaların şahıs şirketi kredi başvuruları sırasında genellikle istediği evraklar şunlardır:
    • Sicil Gazetesi ilanı, sicil tasdiknamesi, Oda sicil belgesi,
    • Şirket ana sözleşmesi, vergi levhası,
    • Ortakların imza sirküleri, kimlik fotokopileri, ikametgahı, mal varlığı belgeleri,
    • SGK hizmet dökümü,
    • Cari yıl detay mizan, geçici vergi beyannameleri,
    • Son 3 yıllık işletme defter hesabı. (defter tutanlar için)

    Bankaların kredi başvuruları için istediği evraklar, işletmenin finansal durumunu ve kredibilitesini değerlendirmek için gereklidir. Bu belgelerle bankalar, işletmenin kredi geri ödeme kapasitesini ve mali yapısını incelerler. Bu nedenle, kredi başvurusu yapmadan önce gerekli tüm belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanması önemlidir.

Şahıs Şirketi Türleri Nelerdir?

Başvuruları yapmadan önce şahıs şirketleri hangileridir öğrenmeniz ve doğru ticari kuruluşu seçmeniz oldukça önemlidir. Her ticari kuruluşun kendine özgü avantajları ve dezavantajları bulunmaktadır, bu yüzden dikkatli bir değerlendirme yapmanız gerekmektedir. Şahıs şirketlerinin özellikleri türüne göre değişiklik gösterebilir ve her türün kendine özgü yasal ve mali yükümlülükleri vardır. Şahıs şirketleri, Türk Ticaret Kanunu’na göre şu şekilde sınıflandırılmaktadır:

  • Adi Şirket: Adi şahıs şirketi türü, tüzel kişiliğe sahip olmayan ve tescil zorunluluğu bulunmayan en yaygın kuruluş türlerinden biridir. Bu tür şirketler, iki veya daha fazla ortakla birlikte kurulabilmektedir ve ortaklar, şirketin mal varlıkları üzerinden sorumludur. Adi şirketlerde vergilendirmeler, şirketin kendi vergi kimlik numarasına sahip olmaması nedeniyle, ortakların şahsa ait vergi kimlik numaraları üzerinden yapılır. Bu tür şirketler, genellikle küçük işletmeler veya aile işletmeleri tarafından tercih edilir ve kuruluş prosedürleri oldukça basittir. Ortaklar arasındaki güven ve işbirliği, adi şirketin başarısı için kritik öneme sahiptir. Ayrıca, adi şirketlerin finansal yapıları genellikle daha esnek olup, iş süreçlerinde hızlı kararlar alınabilmesini sağlar.

  • Kollektif Şirket: İki ya da daha fazla kişi ile kurulan ve ortakların bireysel sorumluluklarının bulunduğu şahıs şirketi türüdür. Bu tür şirketler, sınırsız sayıda ortakla kurulabilme imkanı sunduğundan, paydaş sayısını arttırmayı hedefleyen kuruluşlar için oldukça uygundur. Şirketin sermayesi, ortakların sağladığı finansman desteği ile karşılanmakta olup, bu durum sorumlulukların da ortakların pay oranına göre dağıtılmasını sağlar. Kollektif şirketlerde, ortakların tamamı yönetimde söz sahibi oldukları için, her bir ortak şirketin faaliyetleri üzerinde etkili olma imkanına sahiptir. Bu tür şirketlerde ortakların hiçbiri, diğer ortakların izni olmadan bağımsız olarak iş yapamaz ve bu durum, şirket içi düzenin ve işleyişin daha disiplinli olmasını sağlar.

  • Adi Komandit Şirket: İki ya da daha fazla ortakla kurulan şirket türünde ortaklar arasında sorumluluk sınırı vardır. Bu tür şirketlerde, ortakların sorumlulukları belirli kurallar çerçevesinde düzenlenir. Gerçek kişiler sınırsız sorumlu olarak kabul edilirken, diğer kişiler sınırlı sorumluluk taşır. Sınırsız sorumluluğa sahip olan gerçek kişiler, yani tüm borçlardan şahsen sorumlu olan ortaklar, komandite ortak olarak anılır. Diğer yandan, sınırlı sorumluluğa sahip olan komanditer ortaklar ise sadece sermaye koymakla yükümlüdürler ve gerçek kişi olmak zorunda değillerdir, tüzel kişilik de olabilirler. Şirketin faaliyetlerinde, bu iki farklı sorumluluk türü net bir şekilde ayrılır ve her ortak, kendi sorumluluk sınırları dahilinde hareket eder. Ayrıca, ortaklardan en az birinin adı ve soyadı şirket türünü gösteren ticaret unvanında yer alır, bu da şirketin kimliğini ve sorumluluk yapısını vurgular.

Şahıs Şirketi Kurmanın Avantajları Nedir?

Şahıs şirketi avantajları fazla olduğundan en çok tercih edilen kuruluşlar arasında yer alır. Bu tür şirketlerin sunduğu avantajlar, girişimciler ve küçük işletme sahipleri için oldukça cazip hale getirmektedir. Kısaca şu şekilde avantajlar sıralanabilir:

  • Kurulum ve kapatma kolaylığı: Şahıs şirketi, en hızlı kurulan ve kapatılan şirket türü olmasından dolayı, home ofis şahıs şirketi kurmak isteyenlerin de ilk tercihidir. Ticarete hızla atılmayı kolaylaştıran birkaç günlük kurulum süreci bulunmaktadır. Bu süreç, girişimciler için büyük bir avantaj sunar çünkü bürokratik işlemler ve evrak işleri minimumda tutulur. Şahıs şirketi ticari faaliyeti sonlandırılmak istendiğinde ise, 2 gün içerisinde çok uğraşmadan şahıs şirketi kapatma işlemleri tamamlanabilir. Bu hızlı ve pratik süreç, işletmelerin hem kurulumu hem de kapanışı açısından ciddi bir kolaylık sağlar. Aynı zamanda, zaman ve maliyet açısından da büyük tasarruflar elde edilmesine olanak tanır.

  • Düşük muhasebe ücreti: Şahıs şirketleri, karmaşık yapılar olmadığından ve genellikle vergilendirmenin ilk kademesinden bulunduğundan dolayı muhasebesi oldukça kolaydır. Bu tür şirketler, işletme sahiplerine muhasebe işlemlerini yönetme konusunda büyük bir kolaylık sağlar. Tek başınıza muhasebe tutabilir ya da bu konuda yeterli bilgiye sahip değilseniz, çok cüzi rakamlara muhasebecilerle anlaşabilirsiniz. Muhasebeciler, vergi beyannameleri, gelir-gider takibi ve diğer finansal işlemler konusunda sizlere profesyonel destek sunabilirler, böylece işletmenizin finansal sağlığını korumanız kolaylaşır.

  • Düşük defter tasdik ücreti: Şahıs şirketi giderleri ve gelirleri defter üzerinden detaylı bir şekilde tutulur. Bu defter, tüm mali hareketlerin izlenebilmesine olanak tanır. Yıllık defter tasdik ücreti, diğer şirket türlerine kıyasla daha düşüktür ve bu nedenle şahıs şirketleri için maliyet açısından daha avantajlıdır. Ayrıca, şahıs şirketlerinin kademeli şekilde vergilendirileceği için bütçe açısından önemli ölçüde avantaj sağlar. Bu durum, işletme sahiplerinin finansal planlamalarını daha esnek bir şekilde yapabilmelerine olanak tanır. Fazladan giderlerin azaltılması ile elde edilen tasarruf, sermayenin iş geliştirme projelerine ve yenilikçi girişimlere yatırılmasını kolaylaştırır. Bu sayede, şirketlerin büyüme ve gelişme potansiyelleri artar, rekabet gücü yükselir.

  • Yönetim kolaylığı: Genellikle 1 ya da 2 kişi ile açıldığından şahıs şirketlerinde yönetim kolaydır. Karmaşık bir yapısı olmayan bu şirket türünde yönetimin az kişide toplanması karar alma sürecinin hızlanmasını sağlar. Bu sayede fırsatları yakalamak ve kriz durumlarında çözüm odaklı davranmak kolaylaşır. Ayrıca, yönetimin az kişide toplanması, çalışanlar arasında daha doğrudan ve etkili bir iletişim kurulmasına olanak tanır. Bu durum, şirket içi uyumu ve iş birliğini artırarak, çalışanların motivasyonunu ve verimliliğini de olumlu yönde etkiler. Bunun yanı sıra, şahıs şirketlerinde bürokratik süreçler daha az olduğundan, iş süreçleri daha hızlı ve esnek bir şekilde yürütülebilir.

  • Kademeli vergilendirme: Vergi yükü, kazanca bağlı olarak kademeli şekilde artar ve düşük kazançlarda daha az vergi ödenir.

  • Düşük maliyet: Şahıs şirketinin kurulum maliyetleri düşüktür ve sermaye ile açılması gerekmez. Bu nedenle kenarda birikmişiniz olmasa bile ticari hayata adım atma şansınız vardır. Maliyeti düşük olan bu kuruluş sayesinde, büyük finansal yüklerin altına girmeden ve uzun süreli hazırlık süreçlerine gerek kalmadan iş dünyasına hızlı bir şekilde atılabilirsiniz. Ayrıca, şahıs şirketi kurmanın prosedürleri de oldukça basit ve anlaşılır olduğu için, bürokratik engellerle uğraşmadan kısa sürede işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz. Bu avantajlar, girişimciler için cazip bir başlangıç noktası oluşturur.

  • Kolay faturalandırma: Şahıs şirketi, yasal olarak fatura kesmek zorunda olduğundan, bu işlemi gerçekleştirmek için e-fatura ya da fiziki fatura seçeneklerinden birini kullanabilir. Hangi yöntemi seçeceği, işletmenin ihtiyaçlarına ve tercihlerine bağlıdır. Genellikle sadece fatura kesmeleri gerektiğinden, muhasebe işlemlerini tutmak, gelir gider takibini yapmak ve satış işlemlerini tamamlamak diğer şirket türlerine göre daha basit ve daha az zaman alıcıdır. Bu da şahıs şirketi sahiplerine, işlerini daha kolay yönetme ve diğer işlerine daha fazla odaklanma imkanı sağlar.

Şahıs şirketlerinin bu özellikleri, onları birçok girişimci ve küçük işletme sahibi için ideal bir seçenek haline getirmektedir.

Şahıs Şirketi Aylık Giderleri” hakkında detaylı bilgi sahibi olarak muhasebe ve finans yönetimi ile ilgili daha geniş bir perspektif edinmek için içeriğe göz atabilirsiniz. Bu makale, şahıs şirketlerinin aylık giderleri hakkında kapsamlı bilgiler sunarak, işletme sahiplerinin maliyetlerini daha iyi yönetmelerine yardımcı olabilir.

Şahıs Şirketi Kurmanın Dezavantajları Nedir?

Şahıs şirketleri, kurulum, maliyet ve yönetim açısından pek çok avantaja sahipken, büyümeyi hedefliyorsanız bazı dezavantajları da göz önünde bulundurmanız gerekebilir. Bu dezavantajlar, şahıs şirketlerinin büyüme sürecinde karşılaşabileceği bazı sorunlar olarak öne çıkmaktadır. Kısaca şahıs şirketi dezavantajları şu şekilde sıralanabilir:

  • Artan vergiler: Şahıs şirketi vergi oranları, şirketin gelir düzeyine göre belirlenir ve bu oranlar, her yılın sonunda Maliye Bakanlığı tarafından güncellenir. Bu nedenle başlangıçta düşük vergi öderken, zaman içerisinde kazancın artması ile birlikte bir anda üst vergi dilimine geçebilirsiniz. Bu durum, özellikle hızlı büyüyen şirketler için sıkça karşılaşılan bir durumdur. Vergi dilimindeki bu ani değişiklik, daha çok kazanmaya başlamanız ile birlikte finansal yönetimi yapmakta zorluklar yaşamanıza neden olabilir. Bu nedenle, gelecekteki gelir artışlarını ve buna bağlı olarak vergi yükümlülüklerini öngörmek ve bunlara hazırlıklı olmak, mali planlamanın önemli bir parçasıdır. Ayrıca, bir mali danışman ile çalışarak bu süreci daha etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.

  • Düşük prestij: Bankaların gözünde şahıs şirketlerinin prestiji düşük olduğundan kredi almak konusunda istediğiniz sonuçlarla karşılaşmamanız mümkündür. Bu durum, şahıs şirketlerinin finansal olarak daha az güvenilir olarak algılanmasından kaynaklanmaktadır. Bankalar, şahıs şirketlerine daha az güvendiğinden ve bu tür işletmelerin geri ödeme kapasitesini sorguladıklarından, istedikleri miktarda kredi çıkarırken daha temkinli ve dikkatli davranırlar. Bu nedenle, şahıs şirketi sahiplerinin kredi başvurularında daha fazla belge sunmaları ve finansal durumlarını daha ayrıntılı bir şekilde açıklamaları gerekebilir.

  • Yüksek sorumluluk: Şirketin borçlarından her zaman kendi mal varlığınız ile sorumlu olursunuz. Bu, şirketin finansal durumunun kötüye gitmesi durumunda kişisel mal varlığınızın tehlikeye girebileceği anlamına gelir. Örneğin, ödenmeyen krediler, vergiler ya da borçlar nedeniyle evinize, arabanıza veya bankadaki paranıza haciz gelebilir. Bu tür durumlar, sadece iş hayatınızı değil, aynı zamanda kişisel hayatınızı da olumsuz etkileyebilir. Bu yüzden, şirket yönetiminde dikkatli ve öngörülü olmak son derece önemlidir. Mali sorumluluklarınızı zamanında yerine getirmek, bu tür riskleri minimize etmenize yardımcı olabilir.

  • Zor kurumsallaşma: İşinizi büyüterek kurumsallaşmak istiyorsanız, şahıs şirketi türünde bu sandığınız kadar kolay olmayabilir. Bu tür şirketlerin düşük itibarı nedeniyle, birçok şahıs şirketi yatırımcı bulmakta, kredi almakta ve finansal destek sağlamakta zorlanır. Ayrıca, kurumsallaşmaya giden adımlarında çeşitli engellerle karşılaşabilirler. Bu engeller, genellikle daha büyük ölçekli ve daha fazla kaynak gerektiren projelerin hayata geçirilmesini zorlaştırır, bu da işinizi büyütme ve daha geniş pazarlara açılma hedeflerinizi gerçekleştirmekte sizi geri tutabilir.

  • Devir zorluğu: Şahıs şirketinde her paydaşın hisse devri yapma hakkı vardır, fakat bu hak birçok kurala bağlı olarak kullanılabilir. Şirketteki payınızı bir başkasına devrederek ayrılmak istediğinizde, öncelikle tüm ortakların buna onay vermesi gerekmektedir. Tüm ortakların onayı olmadan bu işlemin gerçekleştirilmesi mümkün değildir. Eğer ortaklardan birinin bile onay vermemesi durumu söz konusu olursa, hisse devri işlemi yapılamaz ve bu durum paydaşın ayrılma sürecini engeller. Hisse devri, ortaklar arasında güven ve uyum gerektiren hassas bir süreçtir ve bu nedenle ilgili tüm tarafların rızası önemlidir.

Şahıs Şirketi Vergi Oranları Nedir?

Şahıs şirketi vergi dilimleri, gelir düzeyine göre her yıl değişiklik gösterir. Bu değişiklikler, ekonomik koşullar ve hükümet politikalarına bağlı olarak belirlenir. 2024 yılı için şahıs şirketi gelir vergisi oranları tablosu aşağıdaki gibidir:

Gelir Düzeyi Vergi Oranı
110.000 TL %15
110.000 TL – 230.000 TL (110.000 TL’si 16.500 TL) %20
230.000 TL – 580.000 TL (230.000 TL’si 40.500 TL) %27
580.000 TL – 3.000.000 TL (580.000 TL’si 135.000 TL) %35
3.000.000 TL ve üzeri (3.000.000 TL ‘si 982.000 TL) %40

İlk defa şirket kuran ve 29 yaş altı olan genç girişimciler için çeşitli vergi istisnaları ve BAĞ-KUR desteği mevcuttur. Bu kapsama dahil olan genç girişimciler, üç yıl boyunca elde ettikleri kazancın 230.000 TL'ye kadar olan kısmı için vergi ödemezler. Ayrıca, girişimcilerin BAĞ-KUR primleri bir yıl boyunca devlet tarafından karşılanır. Bu destekler, genç girişimcilerin finansal yüklerini hafifletmek ve işlerini daha hızlı büyütmelerine olanak sağlamak amacıyla sunulmaktadır. Daha fazla bilgi edinmek ve bu desteklerden nasıl yararlanabileceğinizi öğrenmek için “Genç Girişimci Desteği Rehberi” adlı yazımıza göz atabilirsiniz.

Şahıs Şirketi Hangi Vergileri Öder?

Şahıs şirketlerinin ödedikleri vergiler diğer şirket türlerine göre sınırlıdır ve belirli vergilerden oluşur. Bu vergiler şu şekilde sıralanabilir:

  • Katma Değer Vergisi (KDV): Devletin ürün ve hizmetlere uyguladığı KDV tutarı, faturaya eklenerek onun adına tahsil edilir. Aslında KDV, sizin tahsil ettiğiniz fakat size ait olmayan bir tutardır. Bu vergi, her ay muhasebe ya da mali müşavir aracılığıyla yapılan alım ve satım işlemleri sırasında kesilen faturalar üzerinden hesaplanır. Hesaplama sürecinde, aldığınız KDV tutarından harcamalar sırasında ödediğiniz KDV tutarı düşülür. Bu şekilde, devletin elde ettiği net KDV miktarı belirlenir ve ilgili vergi dairesine beyan edilir. KDV'nin doğru hesaplanması ve zamanında ödenmesi, işletmenizin mali sağlığı açısından büyük önem taşır.

  • Gelir Vergisi: Kazancınız üzerinden devlete ödemekle yükümlü olduğunuz vergi tutarı, gelir vergisi olarak adlandırılır. Gelir vergisi, kazançlarınızın belirli bir oranını devlete ödeme zorunluluğunu içerir. Kazancınız arttıkça, vergi oranları kademeli olarak artar ve bu kademelendirme sistemi sayesinde üst vergi dilimine dahil olursunuz. Bu durum, daha yüksek gelir düzeylerine sahip bireylerin daha yüksek oranlarda gelir vergisi ödemesi gerektiği anlamına gelir. Dolayısıyla, kazancınız arttıkça ödemeniz gereken vergi miktarı da artar. Daha fazla bilgi için gelir vergisi hakkında detaylara göz atabilirsiniz.

  • Stopaj Vergileri: İş yeri kirası, personele yapılan maaş ödemesi, hukuk ve muhasebe giderleri gibi birçok kalemin %20’si stopaj olarak vergilendirilir. Bu kalemler, işletme maliyetlerinin önemli bir kısmını oluşturur ve her bir kalem için ayrı ayrı hesaplanarak devlete ödenir. Ancak, iş yeri size aitse kira stopajı vergilendirmeye dahil edilmez ve bu durumda kira giderinden tasarruf edebilirsiniz. Ayrıca, eğer sanal ofis kullanarak şahıs şirketi kurduysanız, kira stopajı ödemesi yapmanız gerekmez. Sanal ofis kullanımı, hem maliyetleri düşürme hem de işinizi daha esnek bir şekilde yönetme imkanı sunar.

  • Damga Vergisi: Damga vergisi, sabit olarak belirlenen ve resmi işlemler, resmi evraklar düzenlenirken hesaplanan bir vergi türüdür. Bu vergi türü, belirli bir oranda sabitlenmiş olup, resmi işlemler sırasında farklı evrakların düzenlenmesiyle ortaya çıkar. Şirket türü, yani işletmenin anonim, limited ya da başka bir tür olması, damga vergisinin oranını değiştirmez. Dolayısıyla, tüm şirketler için aynı oranlar geçerlidir ve bu oranlar belirli yasal düzenlemelere göre belirlenmiştir.

  • Geçici Vergi: Şirketin gelir ve giderleri detaylı bir şekilde hesaplanarak, bu iki kalem arasındaki fark üzerinden net kazanç belirlenir. Hesaplanan bu tutar, her 3 aylık dönemde düzenli olarak ödenmek zorundadır. Şahıs şirketleri, geçici vergi üzerinden ödeme yaptıkları için, kazancın %15’i esas alınarak hesaplama yapılır. Bu nedenle, şirket sahipleri dönemsel olarak hazırlık yapmalı ve gerekli ödemeleri zamanında gerçekleştirmelidir. Ayrıca, bu hesaplamalar sırasında dikkat edilmesi gereken çeşitli muhasebe kuralları ve prosedürler bulunmaktadır.

Bu vergiler, şahıs şirketlerinin mali yükümlülüklerini yerine getirmeleri ve devletin vergi gelirlerini artırmak amacıyla düzenlenmiştir.

Şahıs Şirketi Kuruluş Maliyeti

Şirket kurma sürecinde, vergi dairesi, noter, muhasebeci gibi birçok farklı kalemde ödeme yapmanız gerekir. Bu süreçte, her yıl değişen ücretler nedeniyle şahıs şirketi kurma maliyeti de farklılık göstermektedir. Örneğin, 2024 yılında şahıs şirketi açma maliyeti ortalama olarak 2.700 TL civarındadır.

  1. Şahıs şirketi kurmanın maliyeti içerisine dahil olan başlıca ücretler şunlardır:
    • İmza beyannamesi ücreti: 400-500 TL arası,
    • Muhasebeci vekaletname ücreti: Yaklaşık 1000 TL,
    • İş yeri açılış ücreti: 900-1200 TL.

    Eğer şirketinizi ekonomik ve kolay bir şekilde kurmak istiyorsanız, Ifastürk’ü tercih edebilirsiniz. Ifastürk ile birçok uğraş ve ödeme kaleminden kurtulup kolayca şahıs şirketi açabilirsiniz. Şahıs şirketi kurma işlemlerini tamamladıktan sonra, vergi dairesinin gönderdiği yoklama memuruna imza vererek süreci sonlandırabilirsiniz.

    Şahıs şirketi kurma işlemlerinin yanı sıra, şirketin gider gösterme işlemleri de finansal olarak düşünülmesi gereken önemli konular arasındadır. Bu giderler, işinizin sürdürülebilirliği ve vergi avantajları açısından büyük önem taşır.

  2. Şahıs şirketi kurma maliyeti şu şekildedir:
    • Ayda bir KDV beyannamesi için damga vergisi: 308,30 TL,
    • 3 ayda bir muhtasar beyannamesi damga vergisi: 308,30 TL,
    • 3 ayda bir geçici gelir vergisi beyannamesi damga vergisi: 308,30 TL,
    • Yıllık gelir vergisi beyannamesi damga vergisi: 467,20 TL.

    Bu vergi yükümlülüklerini yerine getirmek, işinizin düzgün bir şekilde işlemesi ve yasal gerekliliklere uyum sağlamak açısından önemlidir. Bu nedenle, maliyetlerinizi ve giderlerinizi önceden planlayarak, şirketinizi daha sürdürülebilir ve verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Şahıs Şirketi ile Limited Şirket Farkı Nedir?

Şahıs şirketi ile limited şirket arasındaki farklar şu şekilde özetlenebilir:

  • Sorumluluk: Şahıs şirketinde işletme sahibi, şirketin borçlarının tamamından kendi mal varlığı ile sorumludur. Bu da demektir ki, şahıs şirketi sahibi şirketin borçlarını ödeyemediğinde kendi kişisel varlıklarını kullanmak zorunda kalabilir. Limited şirkette ise her bir ortak, sadece yatırdığı sermaye oranında sorumludur ve kişisel mal varlığı ile sorumlu tutulamaz. Bu, ortakların kendi kişisel mal varlıklarını koruma avantajı sağlar.

  • Sermaye: Şahıs şirketi sermaye gerektirmeden kurulabilirken, limited şirket için belirli bir sermaye gereklidir. Şahıs şirketi düşük bütçe ile kurulabilir ve bu da yeni girişimciler için cazip bir seçenek olabilir. Ancak, limited şirketin açılış maliyeti daha yüksek olup, bu da daha büyük ve daha ciddi sermaye yatırımları gerektirir. Bu, işin büyüklüğüne ve hedeflerine göre dikkate alınması gereken bir faktördür.

  • Ortak Sayısı: Şahıs şirketi tek bir kişi ile kurulup yönetilebilirken, limited şirketlerde en az iki ortak olması gerekir. Bu, limited şirketin daha kolektif bir yapıya sahip olmasını sağlar ve iş yönetiminde farklı bakış açılarını bir araya getirme avantajı sunar.

  • Yönetim: Şahıs işletmelerinde yönetim genellikle tek bir kişide iken, limited şirketlerin yönetim kurulu, genel kurul gibi birçok farklı organı vardır. Bu organlar, şirketin daha sistematik ve organize bir şekilde yönetilmesini sağlar. Yönetim kurulu, şirketin stratejik kararlarını alırken, genel kurul ise genellikle daha geniş kapsamlı ve uzun vadeli kararlar için toplanır.

  • Karar: Şahıs şirketlerinde kararlar tek bir kişi tarafından alınıp uygulanabilir. Bu, hızlı ve esnek karar alma sürecini sağlar. Ancak, limited şirketlerde karar alma süreçleri daha karmaşıktır ve ortakların oy hakkı ve oranına bağlıdır. Bu, daha demokratik bir yapı sunarken, karar alma süreçlerinin daha uzun sürmesine neden olabilir.

  • Muhasebe: Şahıs işletmelerinin muhasebesi genellikle daha basit ve uygun fiyatlara yapılabilir. Bu da küçük işletmeler için maliyet avantajı sağlar. Limited şirketlerin muhasebe işlemleri ise daha karmaşıktır ve sürekli denetlenen bir yapıdadır. Bu, daha büyük ve daha karmaşık iş süreçlerine sahip olan işletmeler için gereklidir.

  • Gizlilik: Şahıs şirketlerinde gizlilik oranı yüksektir ve şeffaflık ihtiyacı düşüktür. İşletme sahibi, işletme ile ilgili bilgileri paylaşmak zorunda kalmaz. Limited şirketlerde ise her hamlenin denetimi şeffaf olmalı ve şirket gizliliği minimum düzeyde tutulmalıdır. Bu, ortaklar ve yatırımcılar için daha güvenilir bir ortam sağlar.

İşinizi ilk etapta şahıs şirketi olarak kurduktan sonra, büyüme ihtiyacınıza göre şahıs şirketini limitede çevirme tercihinde bulunabilirsiniz. Şahıs şirketini limited şirkete çevirme işlemleri karmaşık olsa da, işinizi büyütmek ve daha büyük hedeflere ulaşmak istiyorsanız bu adım gerekli olabilir. Bu süreçte, profesyonel danışmanlık hizmetlerinden faydalanarak, dönüşüm işlemlerini daha kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

 Sonuç olarak;

Şahıs şirketi kurmak, ticaret dünyasına adım atmak isteyen girişimciler için ideal bir başlangıç noktasıdır. Kuruluş süreci diğer şirket türlerine göre daha basit ve maliyet açısından daha avantajlıdır. Şahıs şirketi, bireylerin ticari faaliyetlerini bağımsız şekilde yürütmelerine olanak tanırken, düşük kuruluş maliyetleri ve basit muhasebe işlemleri ile girişimciler arasında popülerdir.

Ancak, şahıs şirketi kurmayı düşünenlerin sınırsız sorumluluk gibi riskleri göz önünde bulundurması önemlidir. Şirket borçlarından kişisel mal varlıkları ile sorumlu olmak, mali sorumlulukları ciddi şekilde değerlendirmeyi gerektirir. Dolayısıyla, şahıs şirketi kurmaya karar vermeden önce detaylı bir değerlendirme yapmalı ve tüm gereksinimleri dikkatlice yerine getirmelisiniz.

Şahıs şirketi kurmak, küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun bir seçenek olabilir. Girişimciler, bu şirket türü ile işlerini hızlı ve esnek bir şekilde yönetebilir ve ticaret dünyasında sağlam adımlar atabilirler.

 Ifastürk ile Şirket Kuruluşunuzu Kolayca Tamamlayın

Şahıs şirketi kurma süreci karmaşık ve zaman alıcı olabilir. Ancak, Ifastürk ile bu süreci hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Ifastürk, şirket kuruluş sürecinde ihtiyaç duyduğunuz tüm belgeleri hazırlamanıza ve gerekli adımları atmanıza yardımcı olur. Profesyonel ekibimiz, sizi her adımda destekleyerek işlerinizi kolaylaştırır ve zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Şirket kuruluşunuzu Ifastürk ile yaparak, iş hayatınıza güvenle adım atabilirsiniz. Hemen bizimle iletişime geçin ve hayalinizdeki işi gerçeğe dönüştürün!


Sıkça Sorulan Sorular

Hayır, şahıs şirketi kurmak için fiziksel bir ofis açmak zorunda değilsiniz. Şahıs şirketinizi home office olarak da kurabilirsiniz. Bu, özellikle başlangıç aşamasında maliyetleri düşürmek için yaygın bir tercihtir. Eğer işiniz, müşterilere fiziksel bir hizmet veya ürün sunmayı gerektirmiyorsa, evden çalışmak oldukça uygun olabilir

Evet, şahıs firması home ofis şeklinde kurulabilir. Bu, özellikle başlangıç aşamasında maliyetleri düşürmek için yaygın bir tercihtir. Home ofis olarak çalışmak, işinizi evinizden yürütmenize olanak tanır ve fiziksel bir ofis kiralama zorunluluğunu ortadan kaldırır.

Evet, sigortalı olarak çalışan bir kişi kendi şirketini kurabilir. Türkiye’de, sigortalı çalışanların şahıs şirketi veya limited şirket gibi çeşitli şirket türlerini kurmalarının önünde yasal bir engel bulunmamaktadır12. Ancak, bazı önemli noktaları göz önünde bulundurmak gerekir:

  • Sigorta Durumu: Başka bir şirkette sigortalı olarak çalışıyorsanız, kendi şirketinizi kurarken ek bir sigorta primi ödemeniz gerekmez. Mevcut sigortanız, şirket açılışı sırasında yeterli olacaktır.
  • Bağkur Primi: Eğer mevcut işinizden ayrılırsanız ve sadece kendi şirketinizde çalışmaya devam ederseniz, Bağkur primi ödemeniz gerekecektir.
  • İş Sözleşmesi: Çalıştığınız iş yerinde, kendi işinizi kurmanıza engel olabilecek bir madde olup olmadığını kontrol etmeniz önemlidir. Bazı iş sözleşmeleri, çalışanların başka bir iş kurmasını yasaklayabilir

Genel olarak, Türkiye’de şahıs şirketi kurmak için belirli bir engel bulunmamaktadır. Ancak, bazı durumlar ve kişiler için kısıtlamalar olabilir:

  • Yaş Sınırı: Şahıs şirketi kurmak için 18 yaşını doldurmuş olmanız gerekmektedir. 18 yaşından küçükler, yasal temsilcileri aracılığıyla şirket kurabilirler.
  • Yasal Engeller: Mahkeme kararıyla ticaret yapma yasağı getirilmiş kişiler şahıs şirketi kuramazlar.
  • Kamu Görevlileri: Kamu görevlileri, devlet memurları ve bazı kamu kurumlarında çalışanlar, kendi adlarına ticari faaliyetlerde bulunamazlar. Ancak, bu kişiler aile üyeleri adına şirket kurabilirler.
  • İş Sözleşmesi Kısıtlamaları: Bazı iş sözleşmeleri, çalışanların başka bir iş kurmasını yasaklayabilir. Bu durumda, işverenin izni olmadan şahıs şirketi kurmak mümkün olmayabilir.

Hayır, devlet memurları şahıs şirketi kuramazlar. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 28. maddesi, kamu çalışanlarının ticari ve kazanç getirici faaliyetlerde bulunmasını yasaklamaktadır. Bu nedenle, devlet memurları şahıs şirketi kuramaz ve kurucusu olamazlar.

Ancak, devlet memurları anonim veya limited şirketlere ortak olabilirler. Bu şirketlerde yönetim kurulu üyesi veya müdür olarak görev almamaları şartıyla, ortaklık yapabilirler

Hayır, şahıs şirketi tüzel kişilik değildir. Şahıs şirketi, gerçek kişi tarafından kurulan ve işletilen bir şirket türüdür. Bu tür şirketlerde, şirket sahibi ile şirket arasında hukuki bir ayrım yoktur. Dolayısıyla, şahıs şirketi sahibi, şirketin borçlarından ve yükümlülüklerinden kişisel olarak sorumludur.

Tüzel kişilik, anonim şirketler ve limited şirketler gibi şirket türlerinde bulunur. Bu tür şirketlerde, şirketin kendisi ayrı bir hukuki kişilik olarak kabul edilir ve sahipleri (ortakları) şirketin borçlarından kişisel olarak sorumlu değildir.

Evet, şahıs şirketi devredilebilir. Ancak, şahıs şirketinin devri, anonim veya limited şirketlerin devrinden farklıdır. Şahıs şirketi, sahibinin kişisel mal varlığı ile doğrudan bağlantılı olduğu için, devri sırasında bazı özel prosedürler izlenir:

  • Devir Sözleşmesi: Şirketin devri için bir devir sözleşmesi hazırlanmalıdır. Bu sözleşme, devrin şartlarını ve tarafların hak ve yükümlülüklerini belirler.
  • Vergi Dairesi Bildirimi: Devir işlemi, vergi dairesine bildirilmelidir. Bu bildirim, şirketin yeni sahibinin vergi mükellefiyetinin başlaması için gereklidir.
  • Ticaret Sicili: Şirketin devri, ticaret siciline tescil edilmelidir. Bu tescil, şirketin yeni sahibinin resmi olarak tanınmasını sağlar.

Şahıs şirketi devri, genellikle noter huzurunda yapılır ve resmi belgelerle kayıt altına alınır. Devir işlemi sırasında, mevcut borçlar ve yükümlülükler de yeni sahibine geçer.

2024 yılı itibarıyla, şahıs şirketleri için yıllık ciro limitleri şu şekildedir:

  • Alış işlemleri: 890.000 ₺
  • Satış işlemleri: 1.270.000 ₺

Bu limitler, şahıs şirketlerinin vergi yükümlülüklerini ve e-fatura zorunluluğunu belirlemede önemli rol oynar.

Evet, şahıs şirketleri ihracat yapabilir. Şahıs şirketlerinin ihracat yapabilmesi için gerekli olan bazı adımlar ve belgeler bulunmaktadır:

  • Gümrük Beyannamesi: İhracat yapabilmek için öncelikle gümrük beyannamesi doldurulmalıdır.
  • İhracatçı Birliği Kaydı: İhracatçı Birliği’ne kayıt olunması gerekmektedir.
  • Gerekli İzinler: İhracat yaparken, ilgili gümrük ve dış ticaret mevzuatına uygunluk sağlanmalı ve gerekli izinler alınmalıdır.

Şahıs şirketleri, bu adımları takip ederek ihracat işlemlerini gerçekleştirebilirler.

Evet, şahıs şirketleri ithalat yapabilir. İthalat yapabilmek için bazı adımlar ve gereklilikler bulunmaktadır:

  • Ticaret Odası Kaydı: Şirketinizin Ticaret Odası’na kayıtlı olması gerekmektedir.
  • Gümrük Müşaviri: İthalat işlemlerinde gümrük müşaviri ile çalışmak, işlemlerin daha hızlı ve doğru bir şekilde yapılmasını sağlar.
  • Gümrük ve Dış Ticaret Mevzuatı: İthalat yaparken, ilgili gümrük ve dış ticaret mevzuatına uygunluk sağlanmalı ve gerekli izinler alınmalıdır.

Şahıs şirketinizle ithalat yaparak uluslararası ticarete adım atabilirsiniz.

Şahıs şirketi kuruluş süreci genellikle 1 gündür; fakat tek başınıza şirket açmaya çalışıyorsanız, evrak toplamak, teslim etmek ve ilgili kurumsal yerlere başvuru yapmak gibi tüm işlemleri bir günde tamamlamanız zor olabilir. Bu süreçte karşılaşabileceğiniz bürokratik engeller, zaman kayıpları ve eksik belgelerle uğraşmak, işleri daha da karmaşık hale getirebilir. Ancak, Ifastürk ile şahıs şirketi kurmayı seçerek, bu zahmetli ve uzun sürece gerek kalmadan, 1 gün gibi kısa bir süre içerisinde zahmetsizce iş yeri sahibi olabilirsiniz. Ifastürk'ün uzman ekibi, tüm evrak işlerinizi sizin adınıza halleder, başvurularınızı eksiksiz ve hızlı bir şekilde tamamlar ve bu sayede siz de işinize odaklanabilirsiniz. Böylece, iş yeri açma sürecinin stresinden uzak, profesyonel bir destekle, hayalinizdeki iş yerine kavuşabilirsiniz.

Şahıs şirketleri için ticaret odası kaydı zorunlu değildir. Ancak, işletmenize bir isim vermek veya belirli avantajlardan yararlanmak istiyorsanız, ticaret odasına kayıt olmanız faydalı olabilir. Ticaret odası kaydı, işletmenizin daha resmi ve güvenilir görünmesini sağlar ve bazı ticari fırsatlara erişim imkanı sunar

Mesut Şenel'e ait görsel
Mesut ŞENEL | İfastürk CEO

Serbest Muhasebeci Mali Müşavir

2024-08-04 14:20:37          Category: BUSINESS STARTING GUIDE

WHAT IS A PERSONAL COMPANY? HOW TO INSTALL?


If you want to open a sole proprietorship to turn your dream business into reality, you may have many questions about it. "How to open a sole proprietorship company, how much does it cost?" We have discussed the answers to many questions such as these in detail for you. In this article, we will comprehensively examine all the stages, requirements and points to consider when establishing a sole proprietorship company.

One of the most basic conditions for anyone who wants to do business in Turkey is to be a taxpayer. Therefore, you need to establish a company to do business legally and stay away from punishment. The company establishment process is very important to comply with legal regulations and formalize your business. Establishing a sole proprietorship, one of the simplest company types, is easy; But some points need to be paid attention to. Obtaining a tax number, collecting the necessary documents and managing the application process correctly are among these points.

What is a Private Company?

A sole proprietorship is an organization known as "Sole Proprietorship" in English and known worldwide with the abbreviation "SP". This type of organization is a business owned and operated by a single person. In types of organizations where the partnership element is at the forefront, each partner has unlimited liability, and this responsibility means that they are unlimitedly responsible for the debts and obligations of the company, including their personal assets.

According to the Turkish Commercial Code, those who intend to establish a sole proprietorship company can open one of the types of ordinary company, limited liability company or collective company. Among these company types, sole proprietorships are generally the simplest and least costly. In limited partnerships, one or more partners are responsible for the company's debts only up to the capital they contribute, while the other partners have unlimited liability. In collective companies, all partners have unlimited liability.

A sole proprietorship is one of the easiest business types to open in terms of cost, taxation and establishment method. These conveniences include low establishment costs and simple accounting and tax procedures. For this reason, it is not a coincidence that entrepreneurs who enter business for the first time often prefer sole proprietorships. Additionally, sole proprietorships are popular among entrepreneurs because their decision-making processes are fast and flexible.

In summary, establishing a sole proprietorship is an ideal starting point, especially for those who are new to the world of commerce. Both cost advantages and ease of management are the main reasons why such companies are widely preferred.

What are the characteristics of a sole proprietorship company?

Those who want to establish a private company must first make sure that this type of company is suitable for the trade they want to do. A sole proprietorship is a type of company that covers commercial activities carried out by individuals in partnership and has certain characteristics. The characteristics of a sole proprietorship company can be briefly listed as follows:

  • Each partner must be real persons. It can be opened by one or more partners. This ensures that the company is managed by people with individual responsibility.
  • Since partners have unlimited liability, they are responsible for the company's debts based on their own assets. This requires partners to seriously evaluate their financial responsibilities.
  • Personal labor or commercial reputation can be offered as capital other than the limited partner. This allows the company's capital structure to be flexible.
  • In order to change the company's articles of association, all partners must agree. This requires the agreement of all partners for major changes in the company.
  • Sole proprietorships whose capital is not divided into shares can only be opened for commercial enterprise purposes. This means that the company's activities must be for the purpose of generating commercial profits.
  • Since all partners have equal voting rights, they have the right to represent or supervise the management. This ensures that the principle of equality is adopted in company management.
  • The taxpayers are not the company, that is, a legal entity, but the partners, that is, real persons. This requires partners to fulfill their tax responsibilities individually.
  • It is mandatory to include the name and surname of at least one of the partners in the company's commercial name. This ensures that the company's identity is clear.
  • In this type of company established only by registration and announcement, it is not necessary to allocate a reserve fund according to the law. This provides flexibility in the financial management of the company.
  • Establishing a sole proprietorship is an easy process that can even be done via e-government. This allows entrepreneurs to establish a company quickly and practically.
  • There is no minimum capital requirement for startup. This makes it possible to start a company even with small capital.
  • When one of the partners wants to transfer his share, the transfer process can be difficult because all other partners must approve. This increases the trust and commitment of company partners to each other.

Establishing a sole proprietorship may be a suitable option, especially for small and medium-sized businesses. This type of company allows partners to actively engage in business activities and manage their business independently. However, due to features such as unlimited liability, it is important for those considering establishing a sole proprietorship to make a careful evaluation and take risks.

Who can establish a sole proprietorship company?

To establish a sole proprietorship, it is sufficient to be over 18 years old. Anyone who has reached this age can establish a sole proprietorship company. However, the situation is different for those who are civil servants. Due to obstacles determined by law, civil servants cannot establish a sole proprietorship company; but in some special cases and under certain conditions they may be common. There are no legal obstacles to establishing a sole proprietorship for retired individuals or insured employees. Retired individuals can easily start their own businesses. Insured employees can establish a sole proprietorship company unless otherwise stated in the employment contract. However, if there is a clause in the employment contract of the insured employee stating that he cannot establish a company, the situation changes. If such a clause exists, if the employee still opens a company, the employer has the right to dismiss the employee without compensation. The employer's exercise of this right depends on the provisions in the employment contract, and therefore it is important for employees to carefully review their employment contracts.

How to Establish a Private Company?

If you are thinking of starting a business, you must first collect all the documents required for a sole proprietorship. After collecting these documents, you must apply to the tax office. You can quickly establish a company with Ifasturk or take all these steps yourself. The steps to be taken in the process of establishing a sole proprietorship company are as follows in detail:

  1. First, many documents such as residence certificate, identity information of the founders, signature circular are collected completely. It is important that these documents are accurate and complete.
  2. Then, after the company is registered, an application is made to the relevant tax office to obtain a tax account number. This tax account number is required for official recognition of your company.
  3. Ledgers are purchased and notarized; In this step, the attendance report is prepared and the tax account number is obtained. Notarization is mandatory for the official validity of documents.
  4. A cash register plate and tax plate are obtained along with the tax account number. These signs are legal documents that you must keep in your workplace.
  5. Commercial documents such as invoices, delivery notes and expense slips are provided. These documents are official documents that you will use in your business processes.
  6. Your workplace is registered in the commercial registry by placing an advertisement in the commercial registry gazette. Additionally, business-related chamber of commerce registration is completed. These records are necessary for your business to be officially recognized.
  7. Finally, after obtaining a business opening certificate and operating license, applications are made to social security institutions such as SGK and BAĞ-KUR. These applications are necessary to ensure the social security rights of your employees.

By following all these steps carefully, you can establish your sole proprietorship and start business life.

Establishing a Private Company with e-government

There are certain steps to be followed to open a sole proprietorship company via e-government. When these steps are followed correctly, the process becomes easier to complete: First, log in to the Interactive Tax Office using your e-government password and username.

  • After logging in, click on the Registry Notifications option from the Transactions menu, and then click on the Notification of Commencement steps.
  • In the form that appears, all job-related information is carefully filled and confirmed in 5 steps.
  • The attendance date information sent to your mobile phone must be noted.
  • Whether you apply online or go directly to the tax office to open a sole proprietorship company, you will definitely have to go through the audit of the polling officer. Within the scope of Tax Office inspection procedures, polling officers come to the workplace and make inventory registration, sign registration, workplace and document certification. Following these audits, your tax plate is created with your name, surname and, optionally, commercial name. After the tax plate is received, other bureaucratic procedures such as invoice printing, cash register, license, SSI and chamber registration procedures are completed.

By following these processes carefully, you can establish your private company without any problems. Although online applications save time, it should not be forgotten that physical inspections are also important.

What You Need to Know About Establishing a Private Company

The following information about the requirements for opening a sole proprietorship may make your job easier:

  • After the company opening is completed, you can change the address of the MERSİS private company. Trying to change the address during establishment may cause problems. It will be useful to prepare the necessary documents in advance to complete the address change process.
  • In order to track the income and expenses of the business, you need to open a sole proprietorship bank account. When the company establishment is completed, a bank account is opened before starting commercial activities. When opening your bank account, you should also have additional documents ready that may be requested by the bank. Additionally, after opening your bank account, you can facilitate your financial transactions by taking advantage of online banking services.
  • You must have a stamp made after the opening of the company to be used in documents. Name and surname are mandatory on the sole proprietorship stamp sample. Telephone, address, tax office number and company registration number can also be added. When making a stamp, you should pay attention to the quality of the material to be used and ensure that the stamp is durable. It is also recommended that you keep a backup of your stamp in order to avoid any disruption in your transactions.

What are the Documents Required to Establish a Private Company?

  1. Although the documents required to open a sole proprietorship may vary depending on the application method and the number of partners, they are generally as follows:
    • Application form for company opening obtained from the tax office or online,
    • Photocopy of identity card of each partner, (2)
    • Passport photo of each partner, taken within 6 months (2)
    • Signature declaration received from the notary, (2)
    • Residence certificate, (2)
    • A photocopy of the lease or title deed of the workplace,
    • Power of attorney stating that you are authorized for intermediaries.

    The process of opening a sole proprietorship usually begins with the preparation of these basic documents. However, depending on specific circumstances and application form, additional documents may be requested. In order for the preparation process to proceed smoothly, it is of great importance that the necessary documents are submitted completely and completely.

  2. Şahıs şirketi banka hesabı açmak için gerekli belgeler şunlardır:
    • Photocopy of the tax plate of the workplace,
    • Photocopy of partners' identity cards,
    • Signature circular of partners,
    • Activity certificate of the Chamber of Commerce to which the workplace is affiliated.

    In bank account opening processes, additional documents may be requested in addition to these documents, according to the bank's own procedures. In order for the financial transactions of the business to be carried out properly, the process of opening a bank account must be completed meticulously.

    If you are planning to open a company, you may need financial support. If you need support for your business, you can benefit from special support for SMEs by taking out a loan from banks for company opening or post-opening. These supports often help businesses overcome the financial difficulties they face in their early stages.

  3. The documents that banks generally request during sole proprietorship loan applications are as follows:
    • Registry Gazette announcement, registry certification, Chamber registry certificate,
    • Company articles of association, tax certificate,
    • Signature circular of the partners, photocopies of IDs, residence and property documents,
    • SGK service statement,
    • Current year detailed trial balance, provisional tax returns,
    • Business ledger account for the last 3 years. (for those who keep books)

    The documents required by banks for loan applications are necessary to evaluate the financial situation and credibility of the business. With these documents, banks examine the loan repayment capacity and financial structure of the business. Therefore, it is important to prepare all necessary documents completely and accurately before applying for a loan.

What are the Types of Private Companies?

Before applying, it is very important that you learn which sole proprietorships are sole proprietorships and choose the right commercial organization. Every business entity has its own advantages and disadvantages, so you need to make careful evaluation. The characteristics of a sole proprietorship may vary depending on its type, and each type has its own legal and financial obligations. Private companies are classified as follows according to the Turkish Commercial Code:

  • Organized Company: The ordinary person company type is one of the most common types of organizations that do not have legal personality and do not have to be registered. Such companies can be established with two or more partners, and the partners are responsible for the assets of the company. In ordinary companies, taxation is done through the personal tax identification numbers of the partners, since the company does not have its own tax identification number. These types of companies are generally preferred by small businesses or family businesses and their establishment procedures are quite simple. Trust and cooperation between partners are critical to the success of the joint stock company. In addition, the financial structures of ordinary companies are generally more flexible, allowing quick decisions to be made in business processes.

  • Collective Company: It is a type of sole proprietorship company established by two or more people and where the partners have individual responsibilities. Since these types of companies offer the opportunity to be established with an unlimited number of partners, they are very suitable for organizations that aim to increase the number of stakeholders. The capital of the company is covered by the financial support provided by the partners, and this ensures that the responsibilities are distributed according to the share ratio of the partners. In collective companies, since all partners have a say in the management, each partner has the opportunity to influence the activities of the company. In such companies, none of the partners can do business independently without the permission of the other partners, and this ensures a more disciplined internal order and functioning of the company.

  • Ordinary Limited Company: In the type of company established with two or more partners, there is a limit of liability between the partners. In such companies, the responsibilities of partners are regulated within the framework of certain rules. While natural persons are considered to have unlimited liability, other persons have limited liability. Natural persons who have unlimited liability, that is, partners who are personally responsible for all debts, are called limited partners. On the other hand, limited partners with limited liability are only obliged to contribute capital and do not have to be real persons, they can also be legal entities. In the activities of the company, these two different types of responsibilities are clearly separated and each partner acts within the limits of his own responsibility. In addition, the name and surname of at least one of the partners are included in the trade name indicating the company type, which emphasizes the identity and responsibility structure of the company.

What are the Advantages of Establishing a Private Company?

A sole proprietorship is among the most preferred organizations due to its many advantages. The advantages offered by such companies make them very attractive to entrepreneurs and small business owners. Briefly, the advantages can be listed as follows:

  • Ease of establishment and closure: Since the sole proprietorship is the fastest type of company to be established and closed, it is the first choice of those who want to establish a home office sole proprietorship. There is a multi-day setup process that makes it easy to jump into trading quickly. This process offers a great advantage for entrepreneurs because bureaucratic processes and paperwork are kept to a minimum. When the commercial activities of a sole proprietorship company are desired to be terminated, the closing process of the sole proprietorship can be completed within 2 days without much hassle. This fast and practical process provides great convenience in terms of both the establishment and closing of businesses. At the same time, it allows great savings in terms of time and cost.

  • Low accounting fee: Since sole proprietorships are not complex structures and are generally located at the first level of taxation, their accounting is quite easy. These types of companies provide business owners with great convenience in managing accounting transactions. You can do accounting on your own, or if you do not have sufficient knowledge on this subject, you can hire accountants for very low prices. Accountants can provide you with professional support regarding tax returns, income-expense tracking and other financial transactions, making it easier to maintain the financial health of your business.

  • Low book certification fee: Private company expenses and income are kept in detail in the book. This ledger allows all financial movements to be monitored. The annual book certification fee is lower compared to other types of companies and therefore it is more cost-effective for sole proprietorships. In addition, since sole proprietorships will be taxed gradually, it provides a significant advantage in terms of budget. This allows business owners to make their financial planning more flexibly. The savings achieved by reducing extra expenses make it easier to invest capital in business development projects and innovative initiatives. In this way, the growth and development potential of companies increases and their competitiveness increases.

  • Ease of management: Management is easy in sole proprietorships as they are usually opened with 1 or 2 people. In this type of company, which does not have a complex structure, the concentration of management in a small number of people allows the decision-making process to accelerate. In this way, it becomes easier to seize opportunities and act solution-oriented in crisis situations. In addition, centralizing the management in a small number of people allows for more direct and effective communication between employees. This situation positively affects the motivation and productivity of employees by increasing internal harmony and cooperation. In addition, since there are fewer bureaucratic processes in sole proprietorships, business processes can be carried out more quickly and flexibly.

  • Progressive taxation: The tax burden increases gradually depending on earnings, and less tax is paid for lower earnings.

  • Low cost: The establishment costs of a sole proprietorship are low and it does not need to be opened with capital. Therefore, even if you do not have any savings, you have the chance to step into business life. Thanks to this low-cost organization, you can quickly enter the business world without taking on large financial burdens and without the need for long-term preparation processes. In addition, since the procedures for establishing a sole proprietorship company are quite simple and understandable, you can complete your transactions in a short time without dealing with bureaucratic obstacles. These advantages create an attractive starting point for entrepreneurs.

  • Easy invoicing: Since the sole proprietorship company is legally obliged to issue invoices, it can use one of the e-invoice or physical invoice options to perform this transaction. Which method to choose depends on the needs and preferences of the business. Since they generally only need to issue invoices, keeping accounting transactions, tracking income and expenses, and completing sales transactions is simpler and less time-consuming than other types of companies. This allows sole proprietorship owners to manage their business more easily and focus more on their other businesses.

These characteristics of sole proprietorships make them an ideal option for many entrepreneurs and small business owners.

You can take a look at the content to get a broader perspective on accounting and financial management by having detailed information about "Monthly Expenses of a Private Company". This article can help business owners better manage their costs by providing comprehensive information about sole proprietorship monthly expenses.

What are the Disadvantages of Establishing a Sole Proprietorship Company?

While sole proprietorships have many advantages in terms of setup, cost and management, you may also need to consider some disadvantages if you aim to grow. These disadvantages stand out as some of the problems that private companies may encounter during the growth process. Briefly, the disadvantages of sole proprietorships can be listed as follows:

  • Increasing taxes: Private company tax rates are determined according to the company's income level, and these rates are updated by the Ministry of Finance at the end of each year. For this reason, while you pay low taxes in the beginning, you can suddenly move to the upper tax bracket as your earnings increase over time. This is a common situation, especially for fast-growing companies. This sudden change in tax bracket may cause you to have difficulties in financial management as you start earning more. Therefore, anticipating and being prepared for future income increases and associated tax liabilities is an important part of financial planning. Additionally, you can manage this process more effectively by working with a financial advisor.

  • Low prestige: Since sole proprietorships have low prestige in the eyes of banks, it is possible that you may not encounter the results you want when it comes to getting a loan. This is due to the fact that sole proprietorships are perceived as less financially reliable. Since banks have less trust in sole proprietorships and question the repayment capacity of such businesses, they are more cautious and careful when issuing loans of the desired amount. Therefore, sole proprietorship owners may need to provide more documentation and explain their financial situation in more detail on their loan applications.

  • High liability: You will always be responsible for the company's debts with your own assets. This means that your personal assets may be at risk if the company's financial condition worsens. For example, your home, car or money in the bank may be seized due to unpaid loans, taxes or debts. Such situations can negatively affect not only your business life, but also your personal life. Therefore, it is extremely important to be careful and foresight in company management. Fulfilling your financial responsibilities on time can help you minimize such risks.

  • Difficult institutionalization: If you want to institutionalize by expanding your business, this may not be as easy as you think in the sole proprietorship type. Due to the low reputation of such companies, many sole proprietorships have difficulty finding investors, obtaining loans and providing financial support. Additionally, they may encounter various obstacles in their steps towards institutionalization. These obstacles often make it difficult to implement projects that are larger in scale and require more resources, which can hold you back in achieving your goals of growing your business and expanding into larger markets.

  • Difficulty in transfer: In a private company, every stakeholder has the right to transfer shares, but this right can be exercised subject to many rules. When you want to leave the company by transferring your share to someone else, all partners must first approve this. It is not possible to carry out this transaction without the approval of all partners. If even one of the partners does not approve, the share transfer cannot be made and this will prevent the shareholder's exit process. Share transfer is a sensitive process that requires trust and harmony between partners, and therefore the consent of all parties involved is important.

What are Sole Proprietorship Tax Rates?

Sole proprietorship tax brackets change every year depending on income level. These changes are determined by economic conditions and government policies. The table of sole proprietorship income tax rates for 2024 is as follows:

Income Level Tax Rate
110,000 TL %15
110,000 TL – 230,000 TL (110,000 TL is 16,500 TL) %20
230,000 TL – 580,000 TL (230,000 TL is 40,500 TL) %27
580,000 TL – 3,000,000 TL (580,000 TL equals 135,000 TL) 35%
3,000,000 TL and above (3,000,000 TL is 982,000 TL) 40%

Various tax exemptions and BAĞ-KUR support are available for young entrepreneurs who are establishing a company for the first time and are under the age of 29. Young entrepreneurs included in this scope do not pay tax for up to 230,000 TL of their earnings for three years. Additionally, BAĞ-KUR premiums of entrepreneurs are covered by the state for one year. These supports are offered to young entrepreneurs to ease their financial burden and enable them to grow their businesses faster. To learn more and how you can benefit from these supports, you can take a look at our article called "Young Entrepreneur Support Guide".

What Taxes Does a Sole Proprietorship Pay?

The taxes paid by sole proprietorships are limited compared to other types of companies and consist of certain taxes. These taxes can be listed as follows:

  • Value Added Tax (VAT): The VAT amount applied by the state to products and services is added to the invoice and collected on its behalf. In fact, VAT is an amount that you collect but does not belong to you. This tax is calculated every month on the invoices issued during purchase and sale transactions made through accounting or financial advisor. During the calculation process, the VAT amount you pay during expenses is deducted from the VAT amount you receive. In this way, the net VAT amount obtained by the state is determined and declared to the relevant tax office. Accurate calculation and timely payment of VAT is of great importance for the financial health of your business.

  • Income Tax: The tax amount you are obliged to pay to the government on your earnings is called income tax. Income tax involves having to pay a certain percentage of your earnings to the government. As your earnings increase, tax rates increase gradually and thanks to this grading system, you will be included in the upper tax bracket. This means that individuals with higher income levels must pay higher rates of income tax. Therefore, as your earnings increase, the amount of tax you have to pay also increases. For more information, you can check out the details about income tax.

  • Withholding Taxes: 20% of many items such as workplace rent, salary payments to personnel, legal and accounting expenses are taxed as withholding tax. These items constitute a significant part of the operating costs and are calculated separately for each item and paid to the state. However, if you own the workplace, rent withholding tax is not included in taxation and in this case, you can save on rent expenses. Additionally, if you have established a sole proprietorship using a virtual office, you do not have to pay rent withholding tax. Using a virtual office offers the opportunity to both reduce costs and manage your business more flexibly.

  • Stamp Duty: Stamp duty is a type of tax that is fixed and calculated when preparing official transactions and official documents. This type of tax is fixed at a certain rate and occurs by issuing different documents during official transactions. The type of company, that is, whether the business is joint stock, limited or another type, does not change the stamp duty rate. Therefore, the same rates apply to all companies and these rates are determined according to certain legal regulations.

  • Provisional Tax: The company's income and expenses are calculated in detail and the net profit is determined based on the difference between these two items. This calculated amount must be paid regularly every 3 months. Since sole proprietorships pay through provisional tax, the calculation is made based on 15% of the earnings. Therefore, company owners must make periodic preparations and make the necessary payments on time. Additionally, there are various accounting rules and procedures that must be taken into consideration during these calculations.

These taxes are designed to enable private companies to fulfill their financial obligations and to increase the state's tax revenues.

Cost of Establishing a Private Company

In the process of establishing a company, you need to pay many different items such as the tax office, notary and accountant. In this process, the cost of establishing a sole proprietorship also varies due to fees changing every year. For example, the average cost of opening a sole proprietorship in 2024 is around 2,700 TL.

  1. The main fees included in the cost of establishing a sole proprietorship company are:
    • Signature declaration fee: Between 400-500 TL,
    • Accountant power of attorney fee: Approximately 1000 TL,
    • Business opening fee: 900-1200 TL.

    If you want to establish your company economically and easily, you can choose Ifasturk. With Ifasturk, you can avoid many hassles and payment issues and easily open a sole proprietorship. After completing the process of establishing a sole proprietorship company, you can finalize the process by signing the audit officer sent by the tax office.

    In addition to the process of establishing a sole proprietorship company, the company's expense reporting transactions are also among the important financial issues that need to be considered. These expenses are of great importance for the sustainability of your business and tax advantages.

  2. The cost of establishing a sole proprietorship is as follows:
    • Stamp duty for monthly VAT declaration: 308.30 TL,
    • Stamp tax on quarterly withholding tax return: 308.30 TL,
    • Quarterly provisional income tax return stamp duty: 308.30 TL,
    • Annual income tax return stamp tax: 467.20 TL.

    Meeting these tax obligations is important for the proper operation of your business and compliance with legal requirements. Therefore, by planning your costs and expenses in advance, you can manage your company more sustainably and efficiently.

What is the difference between a sole proprietorship company and a limited company?

The differences between a sole proprietorship company and a limited company can be summarized as follows:

  • Liability: In a sole proprietorship company, the business owner is responsible for all of the company's debts with his own assets. This means that the owner of a sole proprietorship may have to use his or her personal assets when the company cannot pay its debts. In a limited company, each partner is only responsible in proportion to the capital he has invested and cannot be held responsible for his personal assets. This gives partners the advantage of protecting their personal assets.

  • Capital: While a sole proprietorship company can be established without requiring capital, a certain capital is required for a limited company. A sole proprietorship can be established with a low budget, which can be an attractive option for new entrepreneurs. However, the opening cost of a limited company is higher, which requires larger and more serious capital investments. This is a factor to consider depending on the size and objectives of the business.

  • Number of Partners: While a sole proprietorship can be established and managed by a single person, limited companies must have at least two partners. This allows the limited company to have a more collective structure and offers the advantage of bringing together different perspectives in business management.

  • Management: While management is generally held by a single person in sole proprietorships, limited companies have many different bodies such as the board of directors and the general assembly. These bodies enable the company to be managed in a more systematic and organized manner. While the board of directors makes the company's strategic decisions, the general assembly usually meets for more comprehensive and long-term decisions.

  • Decision: In private companies, decisions can be made and implemented by a single person. This enables fast and flexible decision-making. However, decision-making processes in limited companies are more complex and depend on the voting rights and ratio of the partners. While this provides a more democratic structure, it can cause decision-making processes to take longer.

  • Accounting: Accounting for sole proprietorships can generally be done more simply and at affordable prices. This provides a cost advantage for small businesses. The accounting procedures of limited companies are more complex and are constantly audited. This is essential for businesses with larger and more complex business processes.

  • Confidentiality: In sole proprietorships, the rate of confidentiality is high and the need for transparency is low. The business owner does not have to share information about the business. In limited companies, the audit of every move should be transparent and company confidentiality should be kept to a minimum. This provides a more trustworthy environment for partners and investors.

After establishing your business as a sole proprietorship in the first place, you can choose to convert the sole proprietorship into a limited liability company according to your growth needs. Although the process of converting a sole proprietorship into a limited liability company is complicated, this step may be necessary if you want to grow your business and achieve larger goals. In this process, you can carry out the conversion process more easily and quickly by benefiting from professional consultancy services.

 In conclusion;

Establishing a sole proprietorship is an ideal starting point for entrepreneurs who want to step into the world of commerce. The establishment process is simpler and more cost-effective than other types of companies. While the sole proprietorship allows individuals to conduct their business activities independently, it is popular among entrepreneurs with its low start-up costs and simple accounting procedures.

However, it is important for those considering establishing a sole proprietorship to consider risks such as unlimited liability. Being responsible for company debts with personal assets requires serious consideration of financial responsibilities. Therefore, before you decide to establish a sole proprietorship, you should make a detailed evaluation and carefully fulfill all the requirements.

Establishing a sole proprietorship may be a suitable option for small and medium-sized businesses. With this type of company, entrepreneurs can manage their business quickly and flexibly and take solid steps in the world of commerce.

 Complete Your Company Establishment Easily with Ifasturk

The process of establishing a sole proprietorship can be complex and time-consuming. However, with Ifasturk, you can complete this process quickly and smoothly. Ifasturk helps you prepare all the documents you need and take the necessary steps during the company establishment process. Our professional team supports you at every step, making your work easier and saving you time. By establishing your company with Ifasturk, you can step into your business life safely. Contact us now and make your dream job come true!


Mesut Şenel'e ait görsel
Mesut SENEL | Ifasturk CEO

Independent Accountant Financial Advisor

Yorumlar

  1. SELİN
    2024-08-12 14:40:04
  2. AHMET. Y.
    2024-08-11 11:57:11
  3. MERT KAYA
    2024-08-10 11:58:36
  4. HİLAL_HİLAL
    2024-08-09 21:15:49
  5. AHMET ŞAHN
    2024-08-07 11:36:43
  6. HAKAN TÜRKMEN_41
    2024-08-04 16:24:17




Paylaş